勤怠管理の機能

簡単操作の勤怠管理

• リアルタイムに従業員の勤怠情報を確認することができます。営業所や店舗などグループとして管理ができます。

承認機能（勤務情報の確定）

• 承認者権限で勤務情報を承認することで、打刻情報を確定し修正を出来なくすることが出来ます。

各種勤務形態の設定

• 標準勤務、早出勤務、遅出勤務、変動勤務など勤務ルールに合わせた管理が可能です。

集計機能

• 月度、２か月、３ヶ月、６ヶ月、１年の期間で標準時間や定時外時間など、グループや従業員単位で勤務情報を自動集計します。
• 働き方改革に役立つ勤務情報や３６協定で必要な情報を集計し出力します。

web打刻機能

• 専用ソフトのインストール不要で、ＰＣ、スマホ、タブレットのwebブラウザから出勤、退勤の打刻が出来ます。
• 自動打刻画面より、ログイン情報と「打刻登録ボタン」から出勤、退勤の打刻が行えます。

CSVファイルの出力

• 勤務情報の集計情報をCSV形式のファイルでダウンロードが可能です。
• 給与ソフトにインポート可能な勤務情報を集計し、CSV形式で出力します。

QRコード打刻

• 従業員ごとに名刺サイズのQRコードを印刷することができ、従業員へ配布することが可能です。A4サイズの名刺サイズの専用用紙は貴社で準備する必要があります。
• スマートフォンから、QRコード読み込むことで簡単に[出勤][退勤]情報を登録することができます。スマホのQRコード読込ソフトは事前にインストールが必要です。

GPS位置情報

• QRコード打刻機能と併せて利用することで、[出勤][退勤]時の位置情報を記録し、Googl Mapから場所を確認することができます。QRコード打刻機能を利用しない場合は利用することはできません。
• スマートフォン機器や電波状況が悪い場合、正確に位置情報を取得できない場合がありますので注意してください。

勤務の申請承認

• 事前に勤務内容単位で(通常、有給、休日出勤など)申請を行い、承認者が承認することで、勤務情報へ申請情報と同じ内容を登録することが可能です。
• 既に勤務情報へ登録かある勤務日や、申請を行った勤務日には、勤務情報を登録することはできません。申請情報と実際の勤務情報は一覧表から管理できますので、従来の突き合わせの時間を短縮することが可能です。

有給休暇管理

• 有給休暇を従業員単位で付与し管理することができます。[有給付与日数][有給繰越日数][有給取得日数]を一覧表から管理が可能です。
• 有給付与10日以上で必要な、[年次有給休暇管理簿]を管理することも可能です。
• 有給付与の設定を行っていない場合と、有給付与日数を超える有休取得は出来ないようになりますので注意してください。

休出と代休管理

• 休日出勤日と代休日を、紐づけて管理することができますので、代休の取得忘れなどを防止しすることが可能な機能です。
• 休日出勤日単位で、代休取得可能納期日を登録し、代休取得時に休日出勤を紐づけることで管理を行っています。

48時間打刻

• 48時間打刻機能は、退勤時間が出勤日の翌日05：00を超えるような場合、勤務時間を集計できます。
• 勤務時間が通常より長い、シフト勤務や夜勤務のような、勤務パターンにご利用いただけます。

変動勤務者機能

• 変動勤務者機能は、出勤時間が変化しても、標準勤務時間で設定した時間以上勤務した場合でも、実働勤務時間から標準勤務時間、定時外勤務時間、深夜勤務時間を計算します。その時間から各休憩時間に入力がある場合、減算して計算を行います。
• 出勤時間が変化するような、時差出勤や自由な出勤時間、及び、勤務パターンが定型では難しいような場合にご利用いただけます。

休憩時間の分割と集計機能

• 休憩時間を分割して取得している場合、[休憩時間][定時外休憩時間][深夜休憩時間]を各指定し、複数の休憩時間が登録可能で休憩時間を合計します。
• [休憩時間]が、10時休み、お昼休み、3時休みなどのように、分割して取得する場合、システムへログインし[勤務入力]>[勤務修正]画面から登録することができます。
• 休憩時間の分割機能を使用する場合、[マスター情報]>[勤務形態情報]に登録の標準休憩時間を自動取得する機能は動作いたしません。

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パソコン・タブレット・スマートフォンから勤怠管理

打刻は、パソコンやタブレット及びスマートフォンから実施できます。
事務所ではパソコンから打刻し、店舗などではパソコンより設置スペースのいらないタブレットからの打刻も可能です。
また、外出先からでもスマートフォンから打刻が可能で場所と機器を選ばずご利用が可能です。
ネットワークのＬＡＮが設置できない場所では、タブレットやスマートフォンの通信回線を利用して打刻することができます。

パソコン打刻画面

• ログイン後、勤務画面から出勤・外出・戻り・退勤の時間を入力することができます。また、打刻修正も行え勤務の集計時間も確認できます。

ＰＣとスマホ打刻画面

• ログインする事無く、勤務時間の打刻が可能です。「お客様番号」「ユーザーＩＤ」「パスワード」を入力し対象のボタンをクリックすることで打刻情報を登録できます。

タブレット打刻画面

• レスポンシブwebデザインを採用しておりますので、パソコン・タブレット・スマートフォンからも操作することができます。同じ画面をデバイスに合わせて自動サイズ調整を行い表示します。

勤務入力画面

システムへログインを行って勤務情報の登録や修正が簡単に行えます。従業員の方が専用のパソコンを使用している場合など便利にご利用いただけます。また、共有パソコンを利用して打刻を行う場合でもログインを行うことで、個人ごとに勤務情報の修正が行えます。

※ログイン権限「従業員（編集）」は、本人の勤務時間の打刻と編集が可能ですが、「従業員」権限では、勤務時間の打刻はできますが、修正・変更は出来ません。勤務内容に合わせて権限を設定することができます。

グループ承認画面

従業員の方がが所属されているグループ単位で承認を行うことができます。承認の最小期間は日付単位で行えますので、１日から月度まで「毎日」「月度に１回」など自由に行えます。

全社承認画面

従業員全員（全社員）の方に承認を行うことができます。グループ承認同様に承認の最小期間は日付単位で行えます。承認機能は、グループ承認・全社承認とも承認期間の打刻情報を修正することはできません。そのことにより、日付をさかのぼっての修正を防止しています。

勤務集計画面

全社やグループ単位で、勤務日数情報や勤務時間情報を簡単に集計することができます。また、月度単位と年間での集計ができると共に今月度の集計がリアルタイムに行えます。
※画面で表示する集計と同じ情報を、ＣＳＶファイルで出力することも可能です。

帳票出力画面

従業員の勤務情報が集計できます。何らかの原因で従業員本人が勤務時間の打刻ができない場合、代行登録が可能です。また、Microsoft Excel形式の勤務表を簡単に出力することができます。

給与ＣＳＶ出力画面

従業員ごとの勤務情報をＣＳＶファイルで出力します。エクセルからＣＳＶファイルを簡単に加工できますので、お使いの給与ソフト用に修正し取り込むことが可能です。

勤怠管理の打刻⇒

無料オプション機能

◆ QRコード打刻

従業員ごとに名刺サイズのQRコードを印刷することができ、従業員へ配布することが可能です。A4サイズの名刺サイズの専用用紙は貴社で準備する必要があります。

◆ 休憩時間の分割と集計

休憩時間を分割して取得している場合、[休憩時間][定時外休憩時間][深夜休憩時間]を各指定し、複数の休憩時間が登録可能で休憩時間を合計します。

有料オプション機能

◆ 勤務の申請承認機能

事前に勤務内容単位で(通常、有給、休日出勤など)申請を行い、承認者が承認することで、勤務情報へ申請情報と同じ内容を登録することが可能です。

◆ 有給管理機能

有給休暇を従業員単位で付与し管理することができます。[有給付与日数][有給繰越日数][有給取得日数]を一覧表から管理が可能です。

◆ GPS位置情報機能

QRコード打刻機能と併せて利用することで、[出勤][退勤]時の位置情報を記録し、Googl Mapから場所を確認することができます。

◆ 休出と代休管理機能

休日出勤日と代休日を、紐づけて管理することができますので、代休の取得忘れなどを防止しすることが可能な機能です。

◆ 変動勤務者機能

出勤時間や退勤時間が決まってない変動勤務形態の場合、標準勤務時間（分）を設定することで、勤務標準時間を超える実働時間は「定時外勤務」として自動計算する機能です。

◆ 48時間打刻機能

標準機能では勤務時間の登録は、出勤時間 00:00 ～ 退勤時間は翌日 05：00 まで可能ですが、48時間打刻機能では出勤時間 00:00 ～ 退勤時間は翌日 23：59 まで、登録と管理ができる機能です。