勤怠管理システム比較｜導入前に確認すべきポイントと選び方を解説

従業員の勤務時間を管理するために、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。
特に近年では、クラウド型の勤怠管理システムが増え、さまざまなサービスから選べるようになりました。

しかし、勤怠管理システムを比較する際に次のような疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

どの勤怠管理システムを選べばよいのか
料金はどれくらい違うのか
中小企業に向いているシステムはどれか

この記事では、勤怠管理システムを比較するポイントや選び方についてわかりやすく解説します。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤・退勤・勤務時間などを管理するためのシステムです。

従来は

タイムカード
エクセル

などで管理する企業が多くありました。

しかし現在では、クラウド型の勤怠管理システムを利用する企業が増えています。

クラウド勤怠管理では、Webブラウザやスマートフォンから打刻でき、勤務時間を自動で集計できます。

勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムを導入すると、次のようなメリットがあります。

①勤務時間を自動集計できる

出勤・退勤の打刻から勤務時間が自動計算されるため、集計作業の手間を減らせます。

②勤怠管理のミスを防げる

手作業の管理では入力ミスや計算ミスが起こる可能性があります。
システム化することで正確な勤怠管理が可能になります。

③勤務状況をすぐに確認できる

クラウド型の勤怠管理システムでは、従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できます。

勤怠管理システム比較のポイント

勤怠管理システムを比較する際には、次のポイントを確認することが重要です。

1. 操作の簡単さ

勤怠管理は毎日使うシステムです。
そのため、操作が簡単で分かりやすいシステムを選ぶことが重要です。

操作が複雑なシステムは、現場で使われなくなる可能性があります。

2. 打刻方法

勤怠管理システムによって、打刻方法が異なります。

主な打刻方法には次のようなものがあります。

Webブラウザ打刻
スマートフォン打刻
ICカード打刻
指紋認証

企業の働き方に合った打刻方法を選ぶことが重要です。

3. クラウド型かどうか

最近はクラウド型の勤怠管理システムが主流になっています。

クラウド型には次のメリットがあります。

インストール不要
どこからでもアクセス可能
データ管理が簡単

特に中小企業ではクラウド型が導入しやすいです。

4. 料金

勤怠管理システムの料金はサービスによって大きく異なります。

一般的には

月額数千円〜数万円

のものが多くあります。

従業員数や必要な機能に合わせて、コストに合ったサービスを選ぶことが重要です。

5. 必要な機能

勤怠管理システムにはさまざまな機能があります。

主な機能には次のようなものがあります。

出勤・退勤打刻
勤務時間自動計算
勤怠一覧表示
残業管理
休暇管理

ただし、機能が多すぎると操作が複雑になることもあります。

そのため、必要な機能だけを備えたシンプルなシステムを選ぶ企業も増えています。

小規模企業向け勤怠管理システムの特徴

中小企業や小規模事業者では、次のような勤怠管理システムが選ばれることが多いです。

①シンプルで使いやすい

複雑な機能よりも、簡単に使えるシステムが好まれます

低価格

②小規模企業ではコストも重要なポイントです。

最近では低価格のクラウド勤怠管理システムも増えています。

③導入が簡単

導入に時間がかからず、すぐに利用できるシステムが人気です。

勤怠管理システム導入を検討する企業が増えている理由

近年、多くの企業が勤怠管理システムを導入しています。

その理由には次のようなものがあります。

勤怠管理業務の効率化
労務管理の改善
勤務状況の見える化

特にエクセル管理を行っている企業では、システム化することで管理業務を大きく改善できる可能性があります。

勤怠管理システムを選ぶときの注意点

勤怠管理システムを選ぶ際には、次の点にも注意しましょう。

①機能が多すぎないか

機能が多すぎるシステムは操作が複雑になることがあります。

②導入コストが高すぎないか

初期費用が高いシステムもあるため、料金体系を確認することが重要です。

③現場で使いやすいか

実際に利用する従業員が使いやすいかどうかも重要なポイントです。

まとめ