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「テレワークや直行直帰にも対応。エクセル管理の『入力漏れ』がゼロになったWebタイムカード活用術

勤怠管理システムを導入することで、ペーパーレス化が進み煩雑なタイムカードの管理が改善されます。また、有給休暇の管理や勤怠データの集計ミスや業務の効率化が進みます。労働基準法に則った勤怠管理も容易に行えます。

導入前の悩み

• エクセル管理の限界: 各自が月末にまとめてエクセルに入力するため、記憶が曖昧で「入力漏れ」や「適当な時間」が横行。
• 外出時の管理: 営業の直行直帰や、週2回の在宅勤務時に、どうやって時間を記録すべきか悩んでいた。
• 確認の手間: 誰が今出社しているのか、いちいちチャットや電話で確認する必要があった。

導入後の変化

• どこでも打刻: 自宅PCや外出先スマホから打刻可能。「今、誰が仕事中か」が一覧でわかる。
• 月末の催促ゼロ: リアルタイムで記録されるため、月末に「早く出して！」と叫ぶ必要がなくなりました。
• 安心のログ: 「自社専用Web業務システム」として導入することで、修正履歴も残り、社内管理が健全化。

このような勤怠管理をおススメいたします。

楽々便利な機能

1. 操作を覚えるのが簡単、シンプルな勤怠管理システムはいかがですか。
2. 事務所からスマートフォン、ＰＣからログインし、出勤・退勤の報告が可能です。
3. 上長や管理者は、インターネット環境ならリアルタイムに勤務情報を把握できます。
4. 従業員も勤務情報は、クラウドに保管しているので何時でも確認できます。
5. 給与計算の準備もＣＳＶで出力し、給与計算ソフトにインポート出来ます。
6. 有給付与管理機能によって、有給休暇の有効期間(消滅期間)も含めて管理が行えます。
7. 年間勤務時間、月間勤務外時間、勤務時間外発生月数など一覧表で管理が行えます。

 

簡単な操作

1. 従業員などのマスター情報の登録も短時間で終了します。
2. システムへログインして、出勤、退勤ボタンをクリックで打刻登録完了します。
3. ソフトのインストール不要です。webブラウザがあれば利用できます。
4. ＰＣやスマホが使える方なら、直ぐに利用開始できます。
5. QRコード打刻で、更に簡単操作で出勤・退勤の打刻が行えます。

コスト削減

1. タイムレコーダーやタイムカードも不要です。
2. 高価な会計ソフトなどは不要です。
3. 紙の勤務情報回収の手間や、集計の時間が不要で自動集計いたします。

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