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Excel 限界・手書き脱却!業務のデジタル化・DX推進 群馬 高崎のクリエイトシステム合同会社

初期費用 8万円から、月額1万円から実現する業務の効率化

エクセルから卒業する、御社のやり方をそのままシステム化する、自社専用Webシステム!

  • 直感的で誰でも使える操作画面から実現する教育時間の削減、Excelを脱却して業務の問題を解決します!
  • Excelではファイルのコピーや入力ミス2重入力の問題を、専用システムで処理の自動化を実現します。

【比較】エクセル vs クラウド型web業務システム。貴社が選ぶべきはどちらですか?

既存の「Excel」が抱える問題はありませんか?

1.共有・共同作業の難しさと非効率性
共有
  • データの一元管理の破綻: 「最新版がどれかわからない!」「ファイル名に日付や担当者名を入れて管理しているが、結局コピーが乱立し、『真のマスターデータ』が存在しない。
  • 同時編集の制限とフリーズ: Excelの共有機能は不安定で、複数人が同時にアクセスすると「ファイルがロックされました」というメッセージが出て作業が中断したり、最悪の場合ファイルが破損したりするリスクがあります。
  • 属人化と引き継ぎ困難: ファイルの構造や複雑なマクロ(VBA)の修正・改修が、作成者個人のスキルに依存し、退職や異動が発生するとブラックボックス化します。
2.リモートワーク・外部連携への非対応
リモート
  • アクセス環境の限定: 社内ネットワークに接続しないとデータにアクセスできず、リモートワークの効率が極端に低下します。
  • モバイル対応の欠如: 営業先や現場からスマートフォンでデータを確認・入力できず、帰社後のデータ入力作業が二重の負担となっています。
3.セキュリティとコンプライアンス不安
セキュリティー
  • 脆弱なアクセス制御: 鍵をかけたExcelファイルも簡単にパスワードを破られ、誰でも全データを見られる状態になりがちです。社員ごとの閲覧・編集権限設定が複雑で、適切な情報セキュリティ管理が困難です。
  • バックアップと災害対策の不安: ファイルが保存されているPCやサーバーが故障・水没した場合、データが消失するリスクに常に晒されています。

お客様の解決策: Google Cloudで実現する自社専用Web業務システムで可能

1.シンプルで強固なデータの一元管理
  • リアルタイム共有と同期: データをGoogle Cloudのスケーラブルなデータベース(例: Cloud SQL)で一元管理。社員全員が常に最新のデータにアクセスでき、データ入力や更新がリアルタイムで同期されます。
  • アクセス権限の徹底管理: 役職やチームごとに「閲覧のみ」「編集可能」「管理者」などの権限を細かく設定可能。不要な情報漏洩を防ぎ、必要な情報に、必要な人だけがアクセスできる状態を実現します。
クラウド化
2.場所を選ばない柔軟な働き方

リモートワーク完全対応)

  • ブラウザがあればOK: 特別なソフトのインストールや複雑なVPN接続は不要。インターネットとWebブラウザがあれば、どこからでも安全にアクセスし、業務を継続できます。
  • マルチデバイス対応: PCだけでなく、スマートフォン(個別に対応)やタブレットからの表示・入力にも最適化(レスポンシブデザイン)。現場や移動中でもリアルタイムに情報を扱えます。
リモート
3.Googleが提供する最高水準

のセキュリティと安定性

  • エンタープライズ級のセキュリティ: データはGoogle Cloudの高度なセキュリティインフラ上に保管されます。通信は常に暗号化され、不正アクセスやデータ改ざんからデータを強固に守ります。
  • 自動バックアップと高可用性: 災害や機器故障に備え、データは自動的に複数箇所で冗長化・バックアップされます。システムは高い安定性で稼働し続けます。
セキュリティー

自社専用のクラウド型 Web業務システムとは!

既存資産の活用

エクセル
  • エクセルで行っているどの業務」をシステム化いたします
  • 現在、ご使用のExcelのデータを活かした移行が行えます

Google Cloudの信頼性

googledrive
  • Google社のサービスによって、高いセキュリティ、スケーラビリティ、安定稼働を実現します

短期開発と低コスト

コスト
  • webシステム開発の専門知識による効率的な開発と月額制の料金体系でご提供いたします

弊社のクラウド型webシステム vs 一般的な開発 vs 一般的ノーコード開発

  • コストパフォーマンスと安定性を重視する企業には、クラウド型 自社専用web業務システムが最適です。低コストで、使いやすさとカスタマイズ性も兼ね備えており、現場のニーズにしっかり応えます。
  • 大規模な業務や特別な要件がある企業には、一般的開発が適しており、柔軟なカスタマイズと拡張性が可能です。
  • 短期間でシンプルなシステムを導入したい企業には、ノーコード開発が便利ですが、細かなカスタマイズが求められる場合は、他を検討する必要があります。
項目弊社のクラウド型システム一般的な開発
一般的ノーコード開発
webシステム規模中小規模中小規模から大規模中小規模
システム構築カスタム可能(複雑処理も対応)カスタム可能(複雑処理も対応)アプリはノーコード中心。複雑処理は外部開発やプラグインが必要
目的企業業務の専用システム企業業務の専用システムどちらかと言えば「何でもできる汎用ツール」
ログイン機能と権限独自のID・パスワード管理独自のID・パスワード管理基本NGで、外部Webシステムが必要
初期費用8万円〜(明確・低価格)開発費 100万円~基本的にゼロだが、カスタム開発は高額になる場合もある
月額費用1万円〜(追加費用なし)保守料金 3万円~利用料+プラグイン料金で増加しがち(プラグインの場合)
プラグイン追加基本的に不要(標準で実装)基本的に不要(標準で実装)必要に応じて複数追加を行う
UI/画面設計カスタム可能カスタム可能基本的に変更不可(制約が多い)
外部連携必要な機能を事前に内包必要な機能を事前に内包外部サービスやAPI連携に依存
運用後の修正柔軟に対応柔軟に対応ノーコード仕様制限の範囲内
企業の使いやすさ現場に合わせて設計するため高い現場に合わせて設計するため高いテンプレート的で、業務内容に合わせづらい場合がある

サポート体制

Eメールによるサポート

メール
  • 24時間いつでも受付いたします。弊社で確認次第ご回答いたします。

電話サポート

電話サポート
  • 電話サポートは、事前にEメールからの予約が必要になります。

料金について

  • 既存の「Excel」や開発システムの要件により料金は変動いたします。
  • ご利用人数やご利用拠点数などによって料金は変動いたします。

初期費用と月額プラン

  • 初期費用:      8万円から
  • 月額料金:      1万円から
  • ご利用人数:     ~10人又10拠点
  • ご利用人数追加:   見積対応
  • 料金に含まれるもの: クラウド利用料金、保守料金、ライセンス料金が含んだ料金です。

買取プラン

  • 開発と保守費用:  見積書対応
  • cloud 使用料:   お客様負担
  • ご利用人数:    無制限

弊社の専門性を生かし、最適なソリューションをご提供

弊社は、会社設立以来Google CloudCakePHPに特化した開発を行ってきた、システム開発の専門企業です。これまでに培った技術力と豊富な経験を活かし、安定したインフラ基盤の構築と、高速なシステム開発を実現しています。

特に、Google Cloudを駆使することで、スケーラブルで信頼性の高いインフラを提供し、運用コストや管理負担を大幅に削減。CakePHPを使った開発では、効率的かつ拡張性のあるアーキテクチャを実現し、スピーディーな開発をサポートしています。お客様のコスト削減と業務効率化に貢献し、未来のシステムを共に築いていきます。

開発事例:「Google CloudとCakePHP4で実現した、警備管制システムの効率化と負担軽減」

cloud

業務効率化と負担軽減を実現したクラウド型警備管制システム

  1. 弊社は、Google CloudCakePHP4を駆使して、警備業務を支える「警備管制システム」の開発を行いました。これにより、従来白板やExcelで行われていた、警備員の配置管理、休日調整、資格管理の手間を大幅に削減しました。
  2. このシステムは、Google Cloudのインフラ基盤を活用し、24時間安定稼働高い信頼性を確保。さらに、CakePHP4による迅速な開発で、短期間で高機能なシステムを提供しました。これにより、内勤スタッフの業務負担を大幅に軽減し、業務効率を飛躍的に向上させることができました。
  3. クラウド型の利便性安定性を最大限に活かし、業務の可視化と自動化を進めることで、警備業務の負担軽減だけでなく、業務の精度向上や迅速な意思決定を可能にしました。これにより、クライアント様は業務の改善だけでなく、コスト削減にも成功しています。

ご導入までの流れ

メール問合せ

1.お問合せと資料送付(顧客の最初のステップ)

  • お問合せフォームからご連絡と、現状のExcelファイルをメールで送付していただきます。
見積書

2.無料お見積もり

  • 弊社から、要件に基づき見積書を作成し送付いたします。
商談成立

3.ご発注(お客様のステップ)

  • 注文書をいただき開発を開始いたします。
クラウド化

4.開発・ご確認

  • Google Cloud環境でシステムを確認いただき、フィードバックを反映いたします。
クラウド運用開始

5.納品・運用開始

  • 初期費用と月額料金をいただき、本稼働へ移行します。

「貴社のエクセルをWebにしてみませんか?」まずは、【無料相談】から!

弊社は、Google Cloudを利用しておりますので、全国対応が可能です。

見積書、注文書発行前に、無料のヒアリング(30分程度)を、させていただいております。

主に、以下の内容をお聞かせ願います。

  1. 現在のエクセル利用方法と業務はどのような内容ですか。
  2. エクセルの利用で問題や課題点はどの様な事ですか。
  3. ご利用ユーザー数や拠点数、データ量などの規模はどのようになりますか。