多店舗経営者が陥る「エクセル地獄」

• シーン設定： 月曜日の朝。エリアマネージャーは各店からメールで届く10個以上のエクセルを開くことから始まります。
• あるあるの悩み：
  • 「あ、B店のファイル、また関数が壊れてる…」
  • 「C店からまだ届かない。電話しなきゃ」
  • 「合計を出すだけで午前中が終わった」
• 結論： 店舗が増えるほど、エクセル管理は「現場の負担」と「経営判断の遅れ」を招きます。

多店舗経営こそエクセル システム化を検討する理由

1. 拠点が離れている
2. 同時に数字を見たい
3. フォーマットを統一したい

こうした条件では、ExcelよりWebシステムの方が圧倒的に向いています

会社概要（モデル）

• 業種：小売・サービス業
• 店舗数：8店舗
• 管理方法：店舗ごとにExcel提出

なぜ「汎用パッケージ」ではなく「エクセル Webアプリ化」なのか？

• 葛藤： 大手の多店舗管理システムは月額数十万円。今の規模では手が届かない。
• 発見： そこで見つけたのが、**「今使っているエクセルをそのままWebアプリ化する」**という選択肢。
• 決め手： * 初期費用はわずか8万円から。
  • 使い慣れたエクセルの見た目のまま、Google Cloudで安全に運用できる。

エクセル システム化の導入して分かった「3つの劇的変化」

①「待つ時間」がゼロに。リアルタイム共有の衝撃

• これまで「メール待ち」だった数字が、各店が入力した瞬間に本部の画面に反映されます。
• 「誰かがファイルを開いていて読み取り専用になる」ストレスから解放されました。

②報告書作成が「ボタン一発」

• 月末の締め作業。CSV出力ボタンを押すだけで、そのまま経営会議の資料が完成します。
• 事務作業に追われていた時間が、店舗を回って接客指導をする時間に変わりました。

Google Cloudが支える安心感

• 多店舗の膨大なデータも、Google Cloudのインフラならサクサク動く。
• 万が一のバックアップも自動。各店に「保存した？」と確認する手間もありません。

費用

• 初期費用：8万円〜12万円
• 月額：1万円〜1.5万円
• 追加費用が発生する場合の例
  • 詳細なグラフや分析レポート機能の追加など

コスト削減効果のシミュレーション例

• 事務作業の削減： 月間20時間（エリアマネージャー＋各店長）の削減。
• 金額換算： 時給2,000円×20時間＝月4万円のコストカット。
• 結論： 「2ヶ月で初期費用の元が取れ、2ヶ月目からは利益を生むシステム」になります。

導入までの流れを見る（打ち合わせは最小限です）

現在のエクセルを頂ければ、ほとんど、お任せで導入する流れになります。

※ 無料相談のみで終了することもできます。

多店舗経営で、Excel業務でお悩みの方へ

• Excel日報が限界…という本部の方へ
• 現場で完結する日報にしたい方
• システム化したいが何から始めればいいかわからない
• 費用を抑えてWeb化したい

そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。

Webシステム化が必要になるのか

「Excelで業務効率化はできている。でも、最近限界を感じている」そんな悩みを持つ企業は、決して少なくありません。

Excelは非常に優れたツールですが、業務の中核を担い始めた瞬間から“システム化の壁”に直面します。
本記事では、Excel業務効率化 → Excelシステム化 → Webシステム化という流れを整理しながら、
なぜ今「Webシステム化」が次の一手になるのかを解説します。

Excel業務効率化の先に待っている「よくある限界」

Excel業務が拡大すると、次の課題が顕在化します。

属人化が進む

• 作った人しか分からないExcel
• 担当者が休むと業務が止まる

ファイル管理が破綻する

• 最新版が分からない
• 同時編集ができない
• 誤って上書き・削除してしまう

業務規模に耐えられない

• データ量が増えて動作が重い
• 複数拠点・複数人で使えない
• 権限管理ができない

この状態は、Excel業務効率化が進んだ証拠でもあります。
だからこそ、次に検討すべきなのが Excelシステム化 です。

Excelシステム化とは何か？

Excelシステム化とは、

Excelを「個人の作業ツール」から「業務を支える仕組み（システム）」として使うこと

を指します。

具体的には、

• 入力ルールの統一
• マスタ管理の仕組み化
• 処理の自動化
• 誰でも使える画面設計

などを行い、業務として安定稼働させる状態です。

ただし、Excelシステム化を進めると、Excelというツールそのものの制約が見えてきます。

Excelシステム化の限界とWebシステム化の必要性

【比較表】Excelシステム化が限界を迎えるポイントは明確です

特に、

• 複数人で同時に使いたい
• 社外・別拠点から使いたい
• 業務の中核を担っている

この条件に当てはまる場合、
Excelシステム化の次はWebシステム化が現実的な選択肢になります。

いきなりWebシステム化は失敗しやすい理由

一方で、こんな失敗もよくあります。

• 要件が整理されていない
• 現場業務が固まっていない
• 使われないシステムになる
• 高額な開発費がかかる

その原因は、
Excel業務が整理されていないままWebシステムを作ってしまうことです。

だからこそ重要なのが、

Excel業務効率化 → Excelシステム化 → Webシステム化

という段階的なアプローチです。

ExcelからWebシステム化するメリット

ExcelをベースにWebシステム化すると、次のメリットがあります。

• 現場業務がすでに整理されている
• 必要な機能が明確
• 画面・帳票イメージが固まっている
• 開発コストを抑えられる
• 導入後に定着しやすい

つまり、失敗しにくく、費用対効果の高いWebシステムが作れます。

ExcelからWebシステムを構築するサービスについて

当社では、
Excel業務効率化・Excelシステム化を前提としたWebシステム構築サービスを提供しています。

サービスの特徴

• Excel業務をそのまま活かしてWeb化
• 現場目線のシンプルな設計
• 小規模スタート可能

料金

• 初期費用：8万円〜
• 月額費用：1万円〜

「いきなり大規模なシステムは不安」
「まずはExcel業務を整理しながらWeb化したい」

そんな企業様に選ばれています。

こんな方におすすめです

• 将来的な業務拡張を見据えたい
• Excel業務効率化は進んでいるが限界を感じている
• Excelシステム化を検討している
• Webシステムに興味はあるが費用が不安
• 使われるシステムを作りたい

まとめ｜Excelシステム化の次はWebシステム化という選択

Excel業務効率化はゴールではありません。
業務が成長した証拠です。

• Excel業務効率化
• Excelシステム化
• Webシステム化

この流れを正しく踏めば、
無駄なコストをかけず、使われるシステムを構築できます。

Excelシステム化の次の一手として、Webシステム化を検討してみませんか？

Excel業務でお悩みの方へ

• Excelが限界にきている
• システム化したいが何から始めればいいかわからない
• 費用を抑えてWeb化したい

そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。

エクセル管理を続けるべきか？。システム化すると、いつ元が取れるのか？

その判断材料を、数字でわかりやすく提示する診断があります。

「システム概算費用」「費用対効果」「費用回収までの期間」を無料診断します。

製造業のExcel管理でお悩みの方へ

製造業の業務は、すべてを大規模システムにする必要はありません。

• 今のExcelを活かす
• 必要な部分だけエクセル webアプリ化する
• 小さく始めて、育てる

これが 中小製造業に最適なエクセル システム化 です。

製造業の中小企業では、生産管理・工程管理・進捗管理を Excelで行っている会社 が非常に多くあります。

しかし、

1. ファイルが増えすぎて最新版が分からない
2. 担当者しか内容を把握していない
3. 同時編集ができず、確認に時間がかかる

といった悩みを抱えていませんか？

会社概要（モデルケース）

• 業種：製造業（部品加工）
• 従業員数：30名
• 課題業務：生産管理・工程進捗管理
• 管理方法：Excel（複数ファイル）

導入前の課題

この会社ようなでは、生産管理をExcelで行っていましたが、

• 工程ごとにExcelが分かれている
• 現場・事務所で同時に確認できない
• 誰かが編集すると他の人が見られない

結果として、

「今どこまで進んでいるのか」がすぐに分からない
「確認のための電話や声掛け」が日常化

していました。

なぜ高額なシステムを導入しなかったのか

パッケージの生産管理システムも検討しましたが、

• 初期費用が数百万円
• 機能が多すぎて使いこなせない
• Excelからの移行が大変

という理由で断念しました。

そこで、「今のExcelをベースに、必要な部分だけWebアプリ化できないか」と考えました。

エクセル システム化の内容

• Excelで管理していた項目をそのままWeb画面に反映
• 工程ごとの進捗を一覧で見える化
• 社内の誰でもリアルタイムに確認可能

💡 業務フローはほぼ変更せず、使い方だけを改善

費用と期間

• 初期費用：8万円〜
• 月額費用：1万円〜
• 開発期間：約1ヶ月

導入後の効果

• 進捗確認のためのやり取りが激減
• 属人化が解消
• 現場と事務所の情報共有がスムーズに

社長からは、

「Excelを捨てずに、ここまで楽になるとは思わなかった」

エクセル システム化が効果的だ！

無料相談・お問い合わせ

「Excel管理をやめたいけど、何から始めればいいかわからない」そんな段階でも問題ありません。

まずはお気軽にご相談ください。

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Excelで回している売上・日報を、そのままWebアプリ化に。

小さく始められる、多店舗型向け売上・日報管理システム

• 初期費用 8万円から
• 月額 1万円から

店舗が3つを超えたあたりから、売上・日報の管理が急にしんどくなる理由

• 店舗が1〜2店舗の頃は、売上や日報の管理はそれほど苦にならなかった。
• Excelに入力して、LINEやメールで送ってもらって、月末にまとめる。
• 多少ズレていても、「まあ大体こんなもんか」で済んでいた。

でも、店舗が増えると状況が変わります

3店舗、4店舗…
気づけば、こんなことが起きていませんか？

• 店舗ごとにExcelのフォーマットが微妙に違う
• 数字が合わないけど、どこが間違っているか分からない
• 忙しい日に限って、日報が来ない
• 月末になると、売上集計だけで半日が潰れる
• そして何より、
  数字を見るのが、ちょっと嫌になる
  これが一番の問題です。

問題は「Excel」ではありません

ここでよくあるのが、

• 「Excelが悪い」
• 「もっとちゃんとしたシステムを入れないと」

という考え方。

でも、正直に言うとExcel自体が悪いわけではありません。

問題は、

Excelを“人が運ぶ前提”のまま使っていること

にあります。

店舗が増えると、Excelはこう使われてしまいます

• 入力する人が増える
• 送る人・受け取る人が増える
• 確認する人が増える

結果、

• 誰が最新版を持っているか分からない
• 修正したつもりが反映されていない
• 「どれが正しい数字か」分からない

これは、どんなに優秀なExcelでも避けられません。

よくある「失敗する解決策」

この段階で、次のような検討をされる方が多いです。

① POSや本格システムを入れる

• 高い
• 初期設定が大変
• 現場が使ってくれない

② Excelをさらに頑張る

• マクロを組む
• フォーマットを厳密にする

最初は良いですが、結局「分かる人」がいなくなると止まります。

実は、ちょうどいい解決策があります

それは、

今使っているExcelを、そのままWebで使える形にする

という方法です。

• 項目は今のExcelと同じ
• 店舗はスマホやPCから入力
• 入力した瞬間に本部で見える

これだけで、

• 集計作業がほぼ不要
• 数字のズレが激減
• 「今どうなっているか」がすぐ分かる

ようになります。

「大きな投資」をしなくても大丈夫です

この方法の良いところは、

• 初期費用を抑えて始められる
• 月額で運用できる
• 業務を大きく変えなくていい

という点です。

「いきなり何十万、何百万円もかけるのは不安」という方でも、現実的に導入できます。

本部機能が弱い会社ほど、効果が出ます

• 事務専任がいない
• オーナーや店長が兼務している
• 数字を見る時間が限られている

こうした会社ほど、

「売上・日報が自動で集まる」だけで、驚くほど楽になります

まずは「今のExcel」を見せてください

私たちが提供しているのは、

• Excelを否定しない
• 業務を壊さない
• 小さく始められる

売上・日報管理のWeb化サービスです。

「これ、Webにできますか？」

その一言からで大丈夫です。

無理な営業はしません。まずは、今使っているExcelを見せてください

無料相談（30分）

• Excelを見るだけでもOK
• 話を聞くだけでもOK

「そろそろ限界かも」と感じたら、お気軽にご相談ください。

エクセル管理を続けるべきか？。システム化すると、いつ元が取れるのか？

その判断材料を、数字でわかりやすく提示する診断があります。

「システム概算費用」「費用対効果」「費用回収までの期間」を無料診断します。

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〜エクセルからWebシステム化で業務がどう変わるのか〜

「受注管理がExcelで限界を迎えている」
「Excelファイルが増えすぎて、どれが最新かわからない」
「属人化がひどく、担当者が休むと業務が止まる」

こうした悩みを抱える企業は少なくありません。
Excelは非常に優秀なツールですが、使い続ける会社と卒業できる会社では、数年後に大きな差が生まれます。

• Excelを使い続ける会社の特徴
• ExcelからWebシステム化できる会社の特徴
• 失敗しないExcelシステム化の進め方

を、現場目線で詳しく考察します。

なぜ多くの会社は「Excelを使い続けてしまう」のか

Excelは導入が簡単で、誰でも使えるため、以下の理由で業務の中心になりがちです。

• 初期費用がかからない
• 現場で自由にカスタマイズできる
• IT部門に依頼しなくても運用できる

その結果、次のような状態に陥ります。

Excelを使い続ける会社の典型的な課題

• ファイルが複数存在し、データが分散している
• 同時編集できず、更新待ちが発生する
• マクロがブラックボックス化している
• 担当者しか仕組みを理解していない
• 社員が増えるほど管理が複雑になる

これらはすべて、**Excelが悪いのではなく「業務規模に合っていない」**ことが原因です。

「Excelを卒業できる会社」は何が違うのか

Excelを卒業できる会社には、ある共通点があります。

1. Excelを「道具」として正しく評価している

Excelを万能ツールとして扱わず、

• データ入力
• 集計
• 管理
  の限界を理解しています。

その上で、

「ExcelはExcelのまま活かし、仕組みはWeb化する」という判断ができています。

2. 業務を“仕組み”として捉えている

Excel卒業に成功する会社は、「誰がやっても同じ結果になる仕組み」を重視します。

• 受注入力
• 進捗管理
• 請求データ作成
• 問い合わせ管理

これらを個人のExcel操作ではなく、システムとして整理します。

3. いきなり大規模システムを作らない

失敗するケースで多いのが、

最初からフルスクラッチの高額システムを作る

という選択です。

成功している会社は、

• 今使っているExcelをベースに
• 必要な部分だけをWebシステム化
• 小さく始めて徐々に拡張

という進め方をしています。

ExcelからWebシステム化すると何が変わるのか

ExcelをWebシステム化すると、業務は次のように変わります。

データが一元管理される

• 最新データが常に1つ
• ファイル探しが不要
• 社内外からアクセス可能

同時編集・リアルタイム共有が可能

• 複数人が同時に利用できる
• 入力ミスや転記ミスが減る
• 業務スピードが向上

属人化から解放される

• マクロ職人に依存しない
• 引き継ぎが簡単
• 人が変わっても業務が回る

「Excel業務効率化」と「Excelシステム化」の違い

ここは非常に重要なポイントです。

一時的な改善ならExcel業務効率化、将来を見据えるならExcelシステム化が適しています。

失敗しないExcel→Webシステム化の進め方

ステップ1：今のExcel業務を整理する

• 何のためのExcelか
• 誰が使っているか
• どこが一番困っているか

ステップ2：Excelを“入力画面”として活かす

Excelを完全に捨てる必要はありません。
入力はExcel、管理・共有はWebという形も非常に有効です。

ステップ3：小さく作って、すぐ使う

• まずは1業務
• 1画面
• 1機能

から始めることで、失敗リスクを大きく下げられます。

初期費用を抑えてExcelをWeb化したい企業へ

「システム化は高そう」
「うちの規模では無理では？」

そう思われがちですが、Excelを活かしたWebシステム構築なら、低コストで始められます。

当社のサービスの特徴

• 初期費用：8万円〜
• 月額：1万円〜
• 既存Excelを活かしてシステム化
• 中小企業・現場業務に特化
• システムの買取も可能

「今のExcelをどうにかしたい」その悩みを、無理のない形で解決します。

Excel業務でお悩みの方へ

• Excelが限界にきている
• システム化したいが何から始めればいいかわからない
• 費用を抑えてWeb化したい

そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。

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