Excelで回している売上・日報を、そのままWebアプリ化に。

小さく始められる、多店舗型向け売上・日報管理システム

  • 初期費用 8万円から
  • 月額 1万円から
nayami

店舗が3つを超えたあたりから、売上・日報の管理が急にしんどくなる理由

  • 店舗が1〜2店舗の頃は、売上や日報の管理はそれほど苦にならなかった。
  • Excelに入力して、LINEやメールで送ってもらって、月末にまとめる。
  • 多少ズレていても、「まあ大体こんなもんか」で済んでいた。

でも、店舗が増えると状況が変わります

3店舗、4店舗…
気づけば、こんなことが起きていませんか?

  • 店舗ごとにExcelのフォーマットが微妙に違う
  • 数字が合わないけど、どこが間違っているか分からない
  • 忙しい日に限って、日報が来ない
  • 月末になると、売上集計だけで半日が潰れる
  • そして何より、
    数字を見るのが、ちょっと嫌になる
    これが一番の問題です。

問題は「Excel」ではありません

ここでよくあるのが、

  • 「Excelが悪い」
  • 「もっとちゃんとしたシステムを入れないと」

という考え方。

でも、正直に言うとExcel自体が悪いわけではありません。

問題は、

Excelを“人が運ぶ前提”のまま使っていること

にあります。

店舗が増えると、Excelはこう使われてしまいます

  • 入力する人が増える
  • 送る人・受け取る人が増える
  • 確認する人が増える

結果、

  • 誰が最新版を持っているか分からない
  • 修正したつもりが反映されていない
  • 「どれが正しい数字か」分からない

これは、どんなに優秀なExcelでも避けられません。

よくある「失敗する解決策」

この段階で、次のような検討をされる方が多いです。

① POSや本格システムを入れる

  • 高い
  • 初期設定が大変
  • 現場が使ってくれない

② Excelをさらに頑張る

  • マクロを組む
  • フォーマットを厳密にする

最初は良いですが、結局「分かる人」がいなくなると止まります。

実は、ちょうどいい解決策があります

それは、

今使っているExcelを、そのままWebで使える形にする

という方法です。

  • 項目は今のExcelと同じ
  • 店舗はスマホやPCから入力
  • 入力した瞬間に本部で見える

これだけで、

  • 集計作業がほぼ不要
  • 数字のズレが激減
  • 「今どうなっているか」がすぐ分かる

ようになります。

「大きな投資」をしなくても大丈夫です

この方法の良いところは、

  • 初期費用を抑えて始められる
  • 月額で運用できる
  • 業務を大きく変えなくていい

という点です。

「いきなり何十万、何百万円もかけるのは不安」という方でも、現実的に導入できます。

本部機能が弱い会社ほど、効果が出ます

  • 事務専任がいない
  • オーナーや店長が兼務している
  • 数字を見る時間が限られている

こうした会社ほど、

「売上・日報が自動で集まる」だけで、驚くほど楽になります

まずは「今のExcel」を見せてください

私たちが提供しているのは、

  • Excelを否定しない
  • 業務を壊さない
  • 小さく始められる

売上・日報管理のWeb化サービスです。

「これ、Webにできますか?」

その一言からで大丈夫です。

無理な営業はしません。まずは、今使っているExcelを見せてください

無料相談(30分)

  • Excelを見るだけでもOK
  • 話を聞くだけでもOK

「そろそろ限界かも」と感じたら、お気軽にご相談ください。