Excel日報のままでは、現場の利益が見えない
建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事の社長の皆様、こんな悩みはありませんか？
- 現場ごとの原価や進捗が正確に把握できない
- 複数現場のデータをまとめるのが月末までかかる
- Excelの集計マクロを拡張しても、すぐに限界がくる
実は、これらの課題はExcel日報運用の限界によるものです。
手作業の転記や二重入力が発生し、リアルタイムで利益が見えなくなると、経営判断も後手に回ります。
社長として、「現場の数字が正確に見えない状態」は、利益改善や効率化の最大の障壁になります。
Excel日報でよくある3つの課題
1. 現場データの集約に時間がかかる
複数現場から送られてくるExcel日報を、本社で手作業で集計することが多いです。
- 建築・土木・設備・水道・電気・外装・外構現場ごとにフォーマットが異なる
- 転記作業が膨大で、月末まで正確な利益が見えない
- 経営判断が遅れ、現場改善にも支障
2. 転記ミス・二重入力による精度低下
Excelは便利ですが、手入力ミスは避けられません。
- 作業時間や資材費、人件費の入力ミス
- 二重入力による整合性の問題
- ミスはそのまま利益計算や請求に影響
3. 集計・マクロ拡張は現場の増加に追いつかない
- 現場や拠点ごとにマクロ修正が必要
- 担当者依存の属人化が進む
- データ承認や履歴管理も複雑
Webアプリ化でExcelの限界を突破
リアルタイムで利益・進捗を把握
- 現場から直接Webアプリに入力
- 複数現場・拠点の原価や作業状況を即時集計
- 本社や管理部門でも、リアルタイムで数字を確認
データ精度と承認フローの自動化
- 二重入力が不要で転記ミスゼロ
- 承認フローも自動化され、履歴管理・監査対応も簡単
- Excelでは困難だった、正確な利益管理が可能
拡張性が高く、幅広い現場に対応
- 新しい現場・工事を追加するだけで運用可能
- VBAやマクロの修正は不要
- 建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事など、幅広い業務に最適化可能
初期費用8万円、月額1万円から導入可能
- Excelの手作業では解決できなかった現場課題を、低コストで改善
- 社長や現場管理者の負担を減らし、利益・原価・進捗を正確に把握
- 小規模現場から複数拠点まで、カスタマイズ可能
導入ステップ：ExcelからWebアプリ化まで
- 現状Excel運用のヒアリング
- 日報・原価・進捗管理の課題を整理
- Webアプリ画面・機能をカスタマイズ
- 現場管理・原価管理に必要な機能を最適化
- 試験運用で現場データを入力・集計
- 既存Excelデータを移行、現場のフィードバックを反映
- 本格運用でリアルタイム利益管理
- 複数現場・拠点でも即時集計・可視化可能
まとめ：Webアプリ化でExcel日報の限界を解消
- Excel日報では複数現場の利益や進捗が正確に把握できない
- 集計・マクロの拡張より、Webアプリ化で効率化・可視化・ミス防止
- 初期費用8万円、月額1万円から導入可能
- 建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事など、幅広い現場に対応
「Excelをシステム化すると、何がどこまでできるのか」まずは全体像をご覧ください。