Excel日報のままでは、現場の利益が見えない

建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事の社長の皆様、こんな悩みはありませんか？

• 現場ごとの原価や進捗が正確に把握できない
• 複数現場のデータをまとめるのが月末までかかる
• Excelの集計マクロを拡張しても、すぐに限界がくる

実は、これらの課題はExcel日報運用の限界によるものです。
手作業の転記や二重入力が発生し、リアルタイムで利益が見えなくなると、経営判断も後手に回ります。

社長として、「現場の数字が正確に見えない状態」は、利益改善や効率化の最大の障壁になります。

Excel日報でよくある3つの課題

1. 現場データの集約に時間がかかる

複数現場から送られてくるExcel日報を、本社で手作業で集計することが多いです。

• 建築・土木・設備・水道・電気・外装・外構現場ごとにフォーマットが異なる
• 転記作業が膨大で、月末まで正確な利益が見えない
• 経営判断が遅れ、現場改善にも支障

2. 転記ミス・二重入力による精度低下

Excelは便利ですが、手入力ミスは避けられません。

• 作業時間や資材費、人件費の入力ミス
• 二重入力による整合性の問題
• ミスはそのまま利益計算や請求に影響

3. 集計・マクロ拡張は現場の増加に追いつかない

• 現場や拠点ごとにマクロ修正が必要
• 担当者依存の属人化が進む
• データ承認や履歴管理も複雑

Webアプリ化でExcelの限界を突破

リアルタイムで利益・進捗を把握

• 現場から直接Webアプリに入力
• 複数現場・拠点の原価や作業状況を即時集計
• 本社や管理部門でも、リアルタイムで数字を確認

データ精度と承認フローの自動化

• 二重入力が不要で転記ミスゼロ
• 承認フローも自動化され、履歴管理・監査対応も簡単
• Excelでは困難だった、正確な利益管理が可能

拡張性が高く、幅広い現場に対応

• 新しい現場・工事を追加するだけで運用可能
• VBAやマクロの修正は不要
• 建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事など、幅広い業務に最適化可能

初期費用8万円、月額1万円から導入可能

• Excelの手作業では解決できなかった現場課題を、低コストで改善
• 社長や現場管理者の負担を減らし、利益・原価・進捗を正確に把握
• 小規模現場から複数拠点まで、カスタマイズ可能

導入ステップ：ExcelからWebアプリ化まで

1. 現状Excel運用のヒアリング
   • 日報・原価・進捗管理の課題を整理
2. Webアプリ画面・機能をカスタマイズ
   • 現場管理・原価管理に必要な機能を最適化
3. 試験運用で現場データを入力・集計
   • 既存Excelデータを移行、現場のフィードバックを反映
4. 本格運用でリアルタイム利益管理
   • 複数現場・拠点でも即時集計・可視化可能

まとめ：Webアプリ化でExcel日報の限界を解消

• Excel日報では複数現場の利益や進捗が正確に把握できない
• 集計・マクロの拡張より、Webアプリ化で効率化・可視化・ミス防止
• 初期費用8万円、月額1万円から導入可能
• 建築・土木・設備・水道・電気・外装塗装・外構工事など、幅広い現場に対応

「Excelをシステム化すると、何がどこまでできるのか」まずは全体像をご覧ください。

エクセル業務効率化の費用とできること

本記事では、Excel業務効率化の費用相場を価格帯別に整理し、できること・向いている企業を分かりやすく解説します

Excel業務効率化の費用相場【比較表】

【価格別】Excel業務効率化でできること

費用が変わる主な要因

以下の項目によって、費用は左右されます。

1. 業務の複雑さ
2. VBAの有無やwebアプリ化
3. 仕様書・要件定義の有無
4. 保守・サポートの有無
5. 納期

Excel業務効率化は内製と外注どちらがよい？

内製と外注の比較表

「エクセル外注、実は損をしていませんか？」

高度なマクロ作成に15万円払うなら、8万円でWebシステムが作れる時代です。

無料相談・お問い合わせ

「Excel管理をやめたいけど、何から始めればいいかわからない」そんな段階でも問題ありません。

まずはお気軽にご相談ください。

エクセル管理を続けるべきか？。システム化すると、いつ元が取れるのか？

その判断材料を、数字でわかりやすく提示する診断があります。

「システム概算費用」「費用対効果」「費用回収までの期間」を無料診断します。

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多店舗経営者が陥る「エクセル地獄」

• シーン設定： 月曜日の朝。エリアマネージャーは各店からメールで届く10個以上のエクセルを開くことから始まります。
• あるあるの悩み：
  • 「あ、B店のファイル、また関数が壊れてる…」
  • 「C店からまだ届かない。電話しなきゃ」
  • 「合計を出すだけで午前中が終わった」
• 結論： 店舗が増えるほど、エクセル管理は「現場の負担」と「経営判断の遅れ」を招きます。

多店舗経営こそエクセル システム化を検討する理由

1. 拠点が離れている
2. 同時に数字を見たい
3. フォーマットを統一したい

こうした条件では、ExcelよりWebシステムの方が圧倒的に向いています

会社概要（モデル）

• 業種：小売・サービス業
• 店舗数：8店舗
• 管理方法：店舗ごとにExcel提出

なぜ「汎用パッケージ」ではなく「エクセル Webアプリ化」なのか？

• 葛藤： 大手の多店舗管理システムは月額数十万円。今の規模では手が届かない。
• 発見： そこで見つけたのが、**「今使っているエクセルをそのままWebアプリ化する」**という選択肢。
• 決め手： * 初期費用はわずか8万円から。
  • 使い慣れたエクセルの見た目のまま、Google Cloudで安全に運用できる。

エクセル システム化の導入して分かった「3つの劇的変化」

①「待つ時間」がゼロに。リアルタイム共有の衝撃

• これまで「メール待ち」だった数字が、各店が入力した瞬間に本部の画面に反映されます。
• 「誰かがファイルを開いていて読み取り専用になる」ストレスから解放されました。

②報告書作成が「ボタン一発」

• 月末の締め作業。CSV出力ボタンを押すだけで、そのまま経営会議の資料が完成します。
• 事務作業に追われていた時間が、店舗を回って接客指導をする時間に変わりました。

Google Cloudが支える安心感

• 多店舗の膨大なデータも、Google Cloudのインフラならサクサク動く。
• 万が一のバックアップも自動。各店に「保存した？」と確認する手間もありません。

費用

• 初期費用：8万円〜12万円
• 月額：1万円〜1.5万円
• 追加費用が発生する場合の例
  • 詳細なグラフや分析レポート機能の追加など

コスト削減効果のシミュレーション例

• 事務作業の削減： 月間20時間（エリアマネージャー＋各店長）の削減。
• 金額換算： 時給2,000円×20時間＝月4万円のコストカット。
• 結論： 「2ヶ月で初期費用の元が取れ、2ヶ月目からは利益を生むシステム」になります。

導入までの流れを見る（打ち合わせは最小限です）

現在のエクセルを頂ければ、ほとんど、お任せで導入する流れになります。

※ 無料相談のみで終了することもできます。

多店舗経営で、Excel業務でお悩みの方へ

• Excel日報が限界…という本部の方へ
• 現場で完結する日報にしたい方
• システム化したいが何から始めればいいかわからない
• 費用を抑えてWeb化したい

そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。

Webシステム化が必要になるのか

「Excelで業務効率化はできている。でも、最近限界を感じている」そんな悩みを持つ企業は、決して少なくありません。

Excelは非常に優れたツールですが、業務の中核を担い始めた瞬間から“システム化の壁”に直面します。
本記事では、Excel業務効率化 → Excelシステム化 → Webシステム化という流れを整理しながら、
なぜ今「Webシステム化」が次の一手になるのかを解説します。

Excel業務効率化の先に待っている「よくある限界」

Excel業務が拡大すると、次の課題が顕在化します。

属人化が進む

• 作った人しか分からないExcel
• 担当者が休むと業務が止まる

ファイル管理が破綻する

• 最新版が分からない
• 同時編集ができない
• 誤って上書き・削除してしまう

業務規模に耐えられない

• データ量が増えて動作が重い
• 複数拠点・複数人で使えない
• 権限管理ができない

この状態は、Excel業務効率化が進んだ証拠でもあります。
だからこそ、次に検討すべきなのが Excelシステム化 です。

Excelシステム化とは何か？

Excelシステム化とは、

Excelを「個人の作業ツール」から「業務を支える仕組み（システム）」として使うこと

を指します。

具体的には、

• 入力ルールの統一
• マスタ管理の仕組み化
• 処理の自動化
• 誰でも使える画面設計

などを行い、業務として安定稼働させる状態です。

ただし、Excelシステム化を進めると、Excelというツールそのものの制約が見えてきます。

Excelシステム化の限界とWebシステム化の必要性

【比較表】Excelシステム化が限界を迎えるポイントは明確です

特に、

• 複数人で同時に使いたい
• 社外・別拠点から使いたい
• 業務の中核を担っている

この条件に当てはまる場合、
Excelシステム化の次はWebシステム化が現実的な選択肢になります。

いきなりWebシステム化は失敗しやすい理由

一方で、こんな失敗もよくあります。

• 要件が整理されていない
• 現場業務が固まっていない
• 使われないシステムになる
• 高額な開発費がかかる

その原因は、
Excel業務が整理されていないままWebシステムを作ってしまうことです。

だからこそ重要なのが、

Excel業務効率化 → Excelシステム化 → Webシステム化

という段階的なアプローチです。

ExcelからWebシステム化するメリット

ExcelをベースにWebシステム化すると、次のメリットがあります。

• 現場業務がすでに整理されている
• 必要な機能が明確
• 画面・帳票イメージが固まっている
• 開発コストを抑えられる
• 導入後に定着しやすい

つまり、失敗しにくく、費用対効果の高いWebシステムが作れます。

ExcelからWebシステムを構築するサービスについて

当社では、
Excel業務効率化・Excelシステム化を前提としたWebシステム構築サービスを提供しています。

サービスの特徴

• Excel業務をそのまま活かしてWeb化
• 現場目線のシンプルな設計
• 小規模スタート可能

料金

• 初期費用：8万円〜
• 月額費用：1万円〜

「いきなり大規模なシステムは不安」
「まずはExcel業務を整理しながらWeb化したい」

そんな企業様に選ばれています。

こんな方におすすめです

• 将来的な業務拡張を見据えたい
• Excel業務効率化は進んでいるが限界を感じている
• Excelシステム化を検討している
• Webシステムに興味はあるが費用が不安
• 使われるシステムを作りたい

まとめ｜Excelシステム化の次はWebシステム化という選択

Excel業務効率化はゴールではありません。
業務が成長した証拠です。

• Excel業務効率化
• Excelシステム化
• Webシステム化

この流れを正しく踏めば、
無駄なコストをかけず、使われるシステムを構築できます。

Excelシステム化の次の一手として、Webシステム化を検討してみませんか？

Excel業務でお悩みの方へ

• Excelが限界にきている
• システム化したいが何から始めればいいかわからない
• 費用を抑えてWeb化したい

そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。

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その判断材料を、数字でわかりやすく提示する診断があります。

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製造業のExcel管理でお悩みの方へ

製造業の業務は、すべてを大規模システムにする必要はありません。

• 今のExcelを活かす
• 必要な部分だけエクセル webアプリ化する
• 小さく始めて、育てる

これが 中小製造業に最適なエクセル システム化 です。

製造業の中小企業では、生産管理・工程管理・進捗管理を Excelで行っている会社 が非常に多くあります。

しかし、

1. ファイルが増えすぎて最新版が分からない
2. 担当者しか内容を把握していない
3. 同時編集ができず、確認に時間がかかる

といった悩みを抱えていませんか？

会社概要（モデルケース）

• 業種：製造業（部品加工）
• 従業員数：30名
• 課題業務：生産管理・工程進捗管理
• 管理方法：Excel（複数ファイル）

導入前の課題

この会社ようなでは、生産管理をExcelで行っていましたが、

• 工程ごとにExcelが分かれている
• 現場・事務所で同時に確認できない
• 誰かが編集すると他の人が見られない

結果として、

「今どこまで進んでいるのか」がすぐに分からない
「確認のための電話や声掛け」が日常化

していました。

なぜ高額なシステムを導入しなかったのか

パッケージの生産管理システムも検討しましたが、

• 初期費用が数百万円
• 機能が多すぎて使いこなせない
• Excelからの移行が大変

という理由で断念しました。

そこで、「今のExcelをベースに、必要な部分だけWebアプリ化できないか」と考えました。

エクセル システム化の内容

• Excelで管理していた項目をそのままWeb画面に反映
• 工程ごとの進捗を一覧で見える化
• 社内の誰でもリアルタイムに確認可能

💡 業務フローはほぼ変更せず、使い方だけを改善

費用と期間

• 初期費用：8万円〜
• 月額費用：1万円〜
• 開発期間：約1ヶ月

導入後の効果

• 進捗確認のためのやり取りが激減
• 属人化が解消
• 現場と事務所の情報共有がスムーズに

社長からは、

「Excelを捨てずに、ここまで楽になるとは思わなかった」

エクセル システム化が効果的だ！

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Excelで回している売上・日報を、そのままWebアプリ化に。

小さく始められる、多店舗型向け売上・日報管理システム

• 初期費用 8万円から
• 月額 1万円から

店舗が3つを超えたあたりから、売上・日報の管理が急にしんどくなる理由

• 店舗が1〜2店舗の頃は、売上や日報の管理はそれほど苦にならなかった。
• Excelに入力して、LINEやメールで送ってもらって、月末にまとめる。
• 多少ズレていても、「まあ大体こんなもんか」で済んでいた。

でも、店舗が増えると状況が変わります

3店舗、4店舗…
気づけば、こんなことが起きていませんか？

• 店舗ごとにExcelのフォーマットが微妙に違う
• 数字が合わないけど、どこが間違っているか分からない
• 忙しい日に限って、日報が来ない
• 月末になると、売上集計だけで半日が潰れる
• そして何より、
  数字を見るのが、ちょっと嫌になる
  これが一番の問題です。

問題は「Excel」ではありません

ここでよくあるのが、

• 「Excelが悪い」
• 「もっとちゃんとしたシステムを入れないと」

という考え方。

でも、正直に言うとExcel自体が悪いわけではありません。

問題は、

Excelを“人が運ぶ前提”のまま使っていること

にあります。

店舗が増えると、Excelはこう使われてしまいます

• 入力する人が増える
• 送る人・受け取る人が増える
• 確認する人が増える

結果、

• 誰が最新版を持っているか分からない
• 修正したつもりが反映されていない
• 「どれが正しい数字か」分からない

これは、どんなに優秀なExcelでも避けられません。

よくある「失敗する解決策」

この段階で、次のような検討をされる方が多いです。

① POSや本格システムを入れる

• 高い
• 初期設定が大変
• 現場が使ってくれない

② Excelをさらに頑張る

• マクロを組む
• フォーマットを厳密にする

最初は良いですが、結局「分かる人」がいなくなると止まります。

実は、ちょうどいい解決策があります

それは、

今使っているExcelを、そのままWebで使える形にする

という方法です。

• 項目は今のExcelと同じ
• 店舗はスマホやPCから入力
• 入力した瞬間に本部で見える

これだけで、

• 集計作業がほぼ不要
• 数字のズレが激減
• 「今どうなっているか」がすぐ分かる

ようになります。

「大きな投資」をしなくても大丈夫です

この方法の良いところは、

• 初期費用を抑えて始められる
• 月額で運用できる
• 業務を大きく変えなくていい

という点です。

「いきなり何十万、何百万円もかけるのは不安」という方でも、現実的に導入できます。

本部機能が弱い会社ほど、効果が出ます

• 事務専任がいない
• オーナーや店長が兼務している
• 数字を見る時間が限られている

こうした会社ほど、

「売上・日報が自動で集まる」だけで、驚くほど楽になります

まずは「今のExcel」を見せてください

私たちが提供しているのは、

• Excelを否定しない
• 業務を壊さない
• 小さく始められる

売上・日報管理のWeb化サービスです。

「これ、Webにできますか？」

その一言からで大丈夫です。

無理な営業はしません。まずは、今使っているExcelを見せてください

無料相談（30分）

• Excelを見るだけでもOK
• 話を聞くだけでもOK

「そろそろ限界かも」と感じたら、お気軽にご相談ください。

エクセル管理を続けるべきか？。システム化すると、いつ元が取れるのか？

その判断材料を、数字でわかりやすく提示する診断があります。

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