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Excel 限界・手書き脱却!業務のデジタル化・DX推進 群馬 高崎のクリエイトシステム合同会社

エクセル システム化・Webアプリ化なら|初期8万円・月額1万円〜

「複雑なエクセルを、1/10のコストでシステム化。」 初期8万円からWebアプリ化で業務の効率化。

『Excelを送るだけでクラウド型のwebシステム開発』を行うサービスです。

😮【 なぜ、そのExcelを手放せないのですか?】

Excelの請求、見積もり、顧客管理など、それは単なる表計算ソフトではなく、独自の業務ノウハウが詰まった「最強のツール」です。

しかし、その最強ツールが、こんな問題を引き起こしていませんか?

事務作業
  • 「ファイル共有」の恐怖: 最新版がどれか分からない、上書きミスでデータが消えるかもしれない。
  • 処理の限界: データが重すぎて開かない、マクロが動かない、動作が遅い。
  • リモートワークの障壁: 外部から安全にアクセスできず、テレワークが定着しない。
  • 属人化: 特定の担当者しか使えないため、引継ぎができない。

💡 解決策:「最強のExcelをweb化」し「クラウド自社専用システム」へ進化させる

私たちが提供するのは、お客様が使い慣れたExcelの計算ロジックをそのまま活かし、「安全で、速く、誰でも使える」webアプリ移行サービスです。

✨ 貴社が手にする3つの劇的な変化

クラウド運用開始
  1. 属人化からの解放とデータの一元管理
    • 情報がクラウドに一元管理され、誰がいつ編集しても最新情報が保証されます。
    • 複雑な関数やマクロはシステム化されるため、引き継ぎ詳細な資料は不要です。
  2. 業務効率の向上
    • お客様のご要望や業務項目によっては、培った当社の最適化AI技術を応用できます。
    • 計算ロジックはクラウド上で高速実行。事務の作業時間の短縮ができます。
  3. 強固なセキュリティとBCP対策
    • Google Cloudなどのインフラを利用し、災害時にもシステムが停止しません。
    • SSL通信、ログイン認証など、セキュリティを標準装備。情報漏洩のリスクに対応します。

エクセル vs Webシステム(エクセル システム化):比較表

「先ずはエクセル」から脱却することで、業務のスピードと質が劇的に変わります

比較項目当社のWebシステムエクセル管理(現状)
同時編集複数人で同時にサクサク入力可能誰かが開いていると入力できない
データ速度数万件のデータでも一瞬で表示行数が増えるとファイルが重くなる
入力ミス入力制御と自動計算でミスを防止関数の破壊や上書きミスが絶えない
外出先タブレットに完全対応(スマホ個別対応)ファイルが崩れる、重くて開けない
資料作成CSV出力ボタン一発で完了転記や集計に数時間かかる
  • 当社のシステムは、エクセルのような「マトリックス形式(表形式)」の操作感を大切にしています。 新しい操作を覚える苦労は最小限に、エクセルの「不便さ」だけを取り除きます。

開発費 コストパフォーマンス:比較表

比較項目当社のWebアプリ化一般的なシステム開発
初期費用80,000円〜200万円〜
月額費用10,000円~(クラウド代込)5万円〜
開発期間最短1ヶ月〜3ヶ月〜

【メリット・デメリット】本当のコストを考える

エクセル管理

  • メリット
    1. 初期費用がかからない。
    2. 誰でもその場で項目を修正できる。
  • デメリット(見えないコスト)
    • 「探す時間」の浪費: 最新のファイルがどれか分からなくなる。
    • 「修復時間」の浪費: 壊れたマクロや数式の修正に追われる。
    • 「判断の遅れ」: 集計が終わるまで現場の赤字に気づけない。

当社のWebシステム(エクセル システム化)

  • メリット
    • 経営の「見える化」: リアルタイムに現状を把握できる。
    • 属人化の解消: 「あの人しか分からないエクセル」がなくなり、誰でも管理可能に。
    • Google Cloudの安心感: バックアップも万全。PCが壊れてもデータは消えません。
  • デメリット
    • 初期費用(8万円〜)と月額費用(1万円〜)が発生する。
    • しかし、毎月の事務作業が5時間減るだけで、数ヶ月で元が取れます。

📅 想定される導入事例

事例1:[製造業/サービス業 など]

  • 課題: エクセルでの請求書作成に毎月10時間以上費やしていた。計算ミスや最新版管理の手間も課題だった。
  • 効果: 複雑な計算ロジックをシステム化し、作成時間が約1時間に短縮。担当者の残業が解消し、ミスもゼロに。

事例2:[建設業/小売業 など]

  • 課題: リモートワーク化を進めたかったが、社内サーバーのエクセルデータ共有がボトルネックとなっていた。
  • 効果: どこからでも安全にアクセスできるWebシステムとして稼働。場所とデバイスに依存しない業務継続性の基盤を確立し、全従業員がリモートワーク可能な体制へ移行。

エクセル管理を続けるべきか?。システム化すると、いつ元が取れるのか?

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