製造業のExcel管理でお悩みの方へ
製造業の業務は、すべてを大規模システムにする必要はありません。
- 今のExcelを活かす
- 必要な部分だけエクセル webアプリ化する
- 小さく始めて、育てる
これが 中小製造業に最適なエクセル システム化 です。
製造業の中小企業では、生産管理・工程管理・進捗管理を Excelで行っている会社 が非常に多くあります。
しかし、
- ファイルが増えすぎて最新版が分からない
- 担当者しか内容を把握していない
- 同時編集ができず、確認に時間がかかる
といった悩みを抱えていませんか？
会社概要（モデルケース）
- 業種：製造業（部品加工）
- 従業員数：30名
- 課題業務：生産管理・工程進捗管理
- 管理方法：Excel（複数ファイル）
導入前の課題
この会社ようなでは、生産管理をExcelで行っていましたが、
- 工程ごとにExcelが分かれている
- 現場・事務所で同時に確認できない
- 誰かが編集すると他の人が見られない
結果として、
「今どこまで進んでいるのか」がすぐに分からない
「確認のための電話や声掛け」が日常化
していました。
なぜ高額なシステムを導入しなかったのか
パッケージの生産管理システムも検討しましたが、
- 初期費用が数百万円
- 機能が多すぎて使いこなせない
- Excelからの移行が大変
という理由で断念しました。
そこで、「今のExcelをベースに、必要な部分だけWebアプリ化できないか」と考えました。
エクセル システム化の内容
- Excelで管理していた項目をそのままWeb画面に反映
- 工程ごとの進捗を一覧で見える化
- 社内の誰でもリアルタイムに確認可能
💡 業務フローはほぼ変更せず、使い方だけを改善
費用と期間
- 初期費用：8万円〜
- 月額費用：1万円〜
- 開発期間：約1ヶ月
導入後の効果
- 進捗確認のためのやり取りが激減
- 属人化が解消
- 現場と事務所の情報共有がスムーズに
社長からは、
「Excelを捨てずに、ここまで楽になるとは思わなかった」
エクセル システム化が効果的だ！