多店舗経営者が陥る「エクセル地獄」
- シーン設定： 月曜日の朝。エリアマネージャーは各店からメールで届く10個以上のエクセルを開くことから始まります。
- あるあるの悩み：
- 「あ、B店のファイル、また関数が壊れてる…」
- 「C店からまだ届かない。電話しなきゃ」
- 「合計を出すだけで午前中が終わった」
- 結論： 店舗が増えるほど、エクセル管理は「現場の負担」と「経営判断の遅れ」を招きます。
多店舗経営こそエクセル システム化を検討する理由
- 拠点が離れている
- 同時に数字を見たい
- フォーマットを統一したい
こうした条件では、ExcelよりWebシステムの方が圧倒的に向いています
会社概要（モデル）
- 業種：小売・サービス業
- 店舗数：8店舗
- 管理方法：店舗ごとにExcel提出
なぜ「汎用パッケージ」ではなく「エクセル Webアプリ化」なのか？
- 葛藤： 大手の多店舗管理システムは月額数十万円。今の規模では手が届かない。
- 発見： そこで見つけたのが、**「今使っているエクセルをそのままWebアプリ化する」**という選択肢。
- 決め手： * 初期費用はわずか8万円から。
- 使い慣れたエクセルの見た目のまま、Google Cloudで安全に運用できる。
エクセル システム化の導入して分かった「3つの劇的変化」
①「待つ時間」がゼロに。リアルタイム共有の衝撃
- これまで「メール待ち」だった数字が、各店が入力した瞬間に本部の画面に反映されます。
- 「誰かがファイルを開いていて読み取り専用になる」ストレスから解放されました。
②報告書作成が「ボタン一発」
- 月末の締め作業。CSV出力ボタンを押すだけで、そのまま経営会議の資料が完成します。
- 事務作業に追われていた時間が、店舗を回って接客指導をする時間に変わりました。
Google Cloudが支える安心感
- 多店舗の膨大なデータも、Google Cloudのインフラならサクサク動く。
- 万が一のバックアップも自動。各店に「保存した？」と確認する手間もありません。
費用
- 初期費用：8万円〜
- 月額：1万円〜
コスト削減効果のシミュレーション例
- 事務作業の削減： 月間20時間（エリアマネージャー＋各店長）の削減。
- 金額換算： 時給2,000円×20時間＝月4万円のコストカット。
- 結論： 「2ヶ月で初期費用の元が取れ、2ヶ月目からは利益を生むシステム」になります。