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Excel 限界・手書き脱却!業務のデジタル化・DX推進 群馬 高崎のクリエイトシステム合同会社

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【2025年最新】エクセル業務効率化の費用相場は?外注・自作・システム化を徹底比較

エクセル業務効率化の費用相場は?外注・自作・システム化を徹底比較

エクセル業務が複雑すぎて時間がかかる」「マクロを外注したいけれど、価格相場がわからない」 そんな悩みをお持ちではありませんか?

本記事では、エクセルでの業務効率化にかかる費用相場から、最近注目されている「低価格なWebシステム化」という選択肢まで、専門家が分かりやすく解説します。

1. エクセル業務効率化の外注費用相場

エクセルの効率化(VBA・マクロ作成)を外部に依頼する場合、内容によって価格は大きく変動します。

依頼内容費用相場特徴
簡易的な関数・書式設定1万円 〜 3万円単発の計算式修正など
一般的なVBA・マクロ作成5万円 〜 15万円集計の自動化、請求書発行など
高度なツール・DB連携20万円 〜 50万円以上外部データ連携、複雑なUI設計

外注の注意点:そのツール「5年後」も使えますか?

エクセル外注は初期費用を抑えられる一方、**「作成者がいないと修正できない(属人化)」「同時編集でファイルが壊れる」「スマホで見られない」**といったリスクがあります。

2. なぜ今、エクセルではなく「Webシステム」が選ばれるのか?

これまで、業務システムの構築には数百万円の費用がかかるのが常識でした。しかし、最新の開発技術により、エクセル開発と変わらない予算でWebシステムを導入できるようになっています。

エクセルとWebシステムの比較

比較項目エクセルツール(VBA等)オーダーメイドWebシステム
初期費用5万円〜15万円8万円〜
同時編集×(ファイルが重くなる・壊れる)◎(複数人で同時にサクサク動く)
外出先での利用△(PCのみ・VPN等が必要)◎(スマホ・タブレットで即確認)
データの安全性△(紛失・上書きのリスク)◎(クラウドで自動バックアップ)
拡張性×(複雑になると動作が不安定に)◎(機能の追加・変更が容易)

3. 【新提案】初期8万円・月額1万円で叶う「次世代の業務効率化」

「システム化は高い」という時代は終わりました。当サービスでは、エクセルでの改善を検討中の方にこそ選ばれている、**「スモールスタート型のWebシステム開発」**を提供しています。

このプランが選ばれる3つの理由

  1. エクセル外注と同等の初期費用 初期費用はわずか8万円から。エクセルの高度なマクロを依頼するのと同等のコストで、本格的なWebシステムが手に入ります。
  2. 保守・管理の丸投げが可能 月額1万円で、サーバーの維持やデータのバックアップ、軽微な修正をサポート。社内にIT担当者がいなくても安心です。
  3. 「使いやすさ」をオーダーメイド 既存のエクセルの使い勝手を踏襲しつつ、Webならではの便利な機能(自動メール送信、グラフ化、権限管理)を自由に追加できます。

4. エクセルからWebシステムへ切り替えた成功事例

事例1:多店舗の売上管理

  • Before: 店舗先の店長からFAXやメールで送信、事務所の人がエクセルを更新。
  • After: Webシステム化によりスマホから現場で直接入力。
  • 費用: 初期8万円 + 月額1万円

事例2:サービス業の顧客管理・請求書発行

  • Before: 複数のエクセルをコピペして請求書を作成。ミスが多発。
  • After: ボタン一つでPDF発行。データはクラウドで一元管理。
  • 費用: 初期12万円 + 月額1万円

5. まとめ:まずは「エクセル診断」から始めませんか?

エクセルでの効率化は、あくまで「一時的な処置」に過ぎない場合が多いのが実情です。 もし、以下のようなお悩みがあるなら、Webシステム化のチャンスです。

  • エクセルファイルが重くて開くのに時間がかかる
  • 複数の人が入力するため、データがバラバラになっている
  • 外出先や自宅からも業務データを確認したい

今なら、現在お使いのエクセルファイルを拝見し、Webシステム化した場合のシミュレーションを無料で実施しています。

「エクセルを直すべきか、システムを作るべきか」迷っている方も、まずはお気軽にご相談ください。