Excel（エクセル）業務のシステム化とは？

独自業務を効率化する「excel システム化」の進め方と注意点

多くの企業では、日々の業務を Excel（エクセル）で独自に管理しています。
しかし、次のような悩みはありませんか？

• Excelのファイルが増えすぎて管理できない
• 複数人で使うとミスが多い
• 業務が属人化している
• もっと効率よく運用したい
• 従業員も増えるし、事業所も増やしたいと考えているが、エクセル管理で良いのか

こうした課題を解決する方法が、エクセル業務のシステム化です。

この記事では、

1. エクセル業務のシステム化とは何か
2. システム化によって得られる効果
3. 進め方と注意点を分かりやすく解説します。

エクセル業務のシステム化とは？

エクセル業務のシステム化とは、
これまでExcelで管理していた業務内容を、Webシステムとして再構築することを指します。

単にExcelをやめるのではなく、

• 今使っているExcelの項目
• 計算ロジック
• 業務フロー

をそのまま活かしながら、
より安全・効率的に使える仕組みへ進化させるのがポイントです

なぜ今、excel システム化が求められているのか

Excelは非常に便利なツールですが、業務が成長すると次のような限界が見えてきます。

1. ファイル共有によるトラブル
2. データ更新ミス
3. 管理者不在によるブラックボックス化
4. セキュリティリスク

これらを解決するために、
Excel業務をシステム化する企業が増えています。

エクセル業務のシステム化で期待できる効果

エクセル業務のシステム化を進める方法

①現在のExcel業務を整理する

まずは、

• どんなExcelを使っているか
• どんな業務を管理しているか
  を洗い出します。

②システム化する範囲を決める

すべてを一気にシステム化する必要はありません。
「一番困っている部分」から始めるのが成功のポイントです

③ExcelをベースにWebシステム化

現在のExcel構成を活かしながら、
ブラウザで使えるWebシステムに置き換えます。

④運用しながら改善

実際に使いながら、
必要に応じて機能追加・改善を行います。

エクセル業務のシステム化における注意点

①機能を詰め込みすぎない

「あれもこれも」と機能を増やすと、使いにくいシステムになります。

②現場の業務を理解することが重要

システムは「業務に合わせる」ことが大切です。
業務を無理に変えると定着しません。

③費用と効果のバランス

高額なフルスクラッチ開発が、必ずしも最適とは限りません。

低コストで実現する excel システム化サービス

当社では、Excelで管理している業務をそのままWebシステム化するサービスを提供しています。

小規模事業者・中小企業でも導入しやすい価格です。

こんな方におすすめです

• Excel管理に限界を感じている
• 独自業務なので既存システムが合わない
• 低コストでシステム化したい
• 将来の業務拡大を見据えている

まとめ｜excel システム化で業務を次のステージへ

• エクセル業務のシステム化とは、業務をWeb化すること
• 業務効率・安全性・属人化解消が期待できる
• 小さく始めることが成功のポイント
• 初期費用8万円〜、月額1万円〜で実現可能

Excel業務のシステム化をご検討中の方へ

「このExcel、システム化できる？」
そんなご相談からでも問題ありません。

excel システム化のプロが、最適なWebシステムをご提案します。

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エクセル業務を「改善」で終わらせないための正しい選択

「Excel業務を効率化したい」と考えたとき、

1. 5万円でExcel自動化
2. 50万円でExcelシステム化

という提案を見て、「何が違うのか分からない」と感じたことはありませんか？

実はこの2つは、目的・効果・将来性がまったく異なります。

• Excel自動化とExcelシステム化の違い
• エクセル業務のシステム化で得られる効果
• 進め方と注意点

上記の内容を考察してみます。

5万円のExcel自動化とは？

Excel自動化の概要

5万円前後のExcel自動化は、既存のExcelファイルを便利にする施策です。

• VBAでボタン操作を自動化
• 転記・集計作業の短縮
• 定型業務の時短

Excel自動化の特徴

• Excelファイルが前提
• 基本は個人・少人数利用
• ファイル管理・共有はそのまま

向いているケース

• 個人作業の効率化
• 一時的な業務改善
• 業務規模が小さい場合

50万円のExcelシステム化とは？

Excelシステム化の概要

Excelシステム化とは、Excelで行っている業務そのものをWebシステムとして再構築することです。

• ブラウザで利用可能（PCなどソフトのインストールが不要で利用が可能）
• データベースで一元管理（クラウドの利用で、バックアップやトラブル時の復元も可能）
• 複数人が同時利用（エクセルと違い、複数で利用しても正しく処理される）
• 権限管理（社長、部長、社員など役割によって、表示や処理の管理が行える）

Excelシステム化の特徴

• Excel依存からの脱却
• 業務フローの整理・標準化（システム化で業務の仕組みが確立します）
• 中長期的に使える業務基盤（エクセル作成者のように人に依存しません）

向いているケース

• 複数人で業務を行っている（数人、数十人、百人からの利用可能）
• Excel管理に限界を感じている
• 業務が拡大・複雑化している（従業員や店舗、拠点の増加に対応）

【比較表】5万円と50万円の違いを比較すると？

比較項目	5万円のExcel自動化	50万円のExcelシステム化
主な目的	作業の時短	業務全体の最適化
利用環境	Excelファイル	Webブラウザ
利用人数	1人〜少人数	複数人
データ管理	ファイル管理	データベース
属人化	起きやすい	起きにくい
拡張性	低い	高い
将来性	一時的	中長期
システム化の効果	少ない	大きい（複数人で同時利用のため）

価格の問題もありますが、安いか高いかではなく、目的の違いが重要です。

エクセル業務のシステム化の改善・期待できること

エクセルの自動化、エクセルシステム化共に、以下のような効果が期待できます。

エクセル業務のシステム化を進める方法

先ずは、以下の手順に従って、向け漏れのないExcel業務のシステム化の情報を整理します。

業務担当者に事前に確認し、整理することで作業がスムーズに進みます。

また、システム化後の導入でも従業員や担当差の理解や協力が得やすいです。

① 現在のExcel業務を整理する

• どのExcelで何を管理しているか
• どこが一番の課題か

② システム化する範囲を決める

最初からすべてをシステム化する必要はありません。重要な業務・負担の大きい部分から進めます。

③ ExcelをベースにWebシステム化

既存のExcel業務を理解した上で、Webシステムとして再構築します。

④ 運用しながら改善・拡張

実際の運用に合わせて、段階的に機能を追加・改善できます。

エクセル業務のシステム化における注意点

安さだけで選ぶと、結果的に作り直しになるケースもあります。今後の業務や事業の方向性を考慮することが必要です。事業を拡張し、従業員が増えることが考えられる場合、その時に考えれば良いと思う経営者もいらっしいますが、事業拡張を見据えてシステム化を検討することが最も重要です

50万円が出せない場合の現実的な選択肢

当社では、Excelで管理している業務をそのままWebシステム化するサービスを提供しています。

項目	料金
初期費用	8万円から
月額料金	1万円から

「5万円のExcel自動化では物足りない」「50万円のシステム化は高すぎる」

そんな方に最適な、
現実的で導入しやすいExcelシステム化です。

まとめ｜Excel自動化とExcelシステム化は別物

• 5万円のExcel自動化は「作業改善」
• 50万円のExcelシステム化は「業務基盤構築」
• 将来を見据えるならエクセル業務のシステム化が有効
• 8万円からWebシステム化を始める選択肢もある

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「この業務は自動化で十分？」「それともシステム化すべき？」

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Excel システム化すべきタイミングと、失敗しないWebアプリの考え方

「まだExcelで足りている」と思っていませんか？

業務管理にExcelを使っている企業は非常に多く、

• 受注管理
• 顧客管理
• 勤怠・シフト管理
• 在庫・進捗管理

など、さまざまな業務がExcelで回っています。

しかし一方で、

• ミスが増えてきた
• 管理が属人化している
• Excelが重くて動かない
• 複数人で同時に使えない

といった 「限界のサイン」に気づき始めている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、
Excelはいつまで使えるのか？どのタイミングでWebシステム化すべきなのか？

を分かりやすく考察します。

Excelが活躍できるのは「この段階まで」

まず結論から言うと、Excelは 「個人〜小規模業務」 には非常に優秀なツールです。

Excelが向いているケース

• 利用者が1〜2人
• データ量が少ない
• ルールが頻繁に変わらない
• ミスが起きても影響が小さい

この段階では、Excelはコストもかからず、十分に使えます。

Excel管理が限界を迎える「5つのサイン」

次のうち、1つでも当てはまればシステム化を検討すべきタイミングです。

①ファイルが増えすぎて管理できない

• 最新版が分からない
• 「〇〇_最終」「〇〇_最終_修正」だらけ
• 誰かが古いファイルを使っている

情報の正しさが保証できない状態

②複数人で同時に使えない

• 誰かが開いていて編集できない
• 上書き保存で内容が消える

チーム業務には致命的です。

③マクロ・関数がブラックボックス化

• 作った人しか分からない
• 修正が怖くて触れない
• 担当者が辞めたら終わり

属人化の典型パターンです。

④入力ミス・転記ミスが増えた

• 手入力が多い
• 他シートへのコピー＆ペースト
• 数式を壊してしまう

人が介在する以上、Excelではミスを防げません。

⑤業務が止まるリスクがある

• ファイル破損
• PC故障
• 誤削除

Excelは業務システムとしては脆弱です。

「Excelをやめる」ではなく「Excelを進化させる」

ここでよくある誤解があります。

「システム化＝大規模で高額」

実際にはそんなことはありません。

ExcelからWebシステム化するメリット

• 画面や項目はExcelの業務フローを踏襲
• 入力ミスをシステムで防止
• データはクラウドで一元管理
• 複数人が同時利用可能
• PCが変わっても使える

つまり、今のExcel業務をそのままWeb化するという考え方です。

Webシステム化でできること（具体例）

①入力チェックの自動化

• 必須項目未入力を防止
• 数値・日付の形式チェック

②データの一元管理

• 常に最新データを全員が参照
• ファイル管理不要

③権限管理

• 見られる人・編集できる人を制御
• 誤操作を防止

④自動集計・帳票出力

• リアルタイム集計
• CSV・PDF出力

低コストで始められる「Excel→Webシステム化」

「とはいえ、コストが心配…」という方も多いと思います。

当サービスの特徴

• 初期費用：8万円から
• 月額：1万円から
• Excel業務をそのままWeb化
• 小規模スタート → 段階的拡張が可能

いきなり大規模な基幹システムを導入する必要はありません。

よくある失敗例：いきなり高額システムを導入する

• 機能が多すぎて使われない
• 現場に合わずExcelに逆戻り
• 初期費用が数百万円

Excelシステム化で重要なのは、「今の業務にちょうどいい」ことです。

Excelはいつまで使えるのか？答えは明確です

Excelは、

• 個人管理
• 補助ツール

としては今後も使えます。

しかし、

• 複数人
• 業務の中核
• ミスが許されない

この条件になった瞬間、Excel単体では限界を迎えます。

Excel業務、まずは無料で相談してみませんか？

• 今のExcel、限界かどうか知りたい
• Webシステム化すると何が変わるか知りたい
• 費用感を具体的に聞きたい

そんな方のために、Excel業務の無料相談・簡易診断を行っています。

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