「スマホの複雑な操作は不要」 メールのリンクをタップするだけ！
有料オプション、熟練警備員にとって、簡単で確実な上番報告です。
スマホ操作の壁、熟練者への配慮
上下番報告システム操作のハードル
- 「ベテラン警備員を戸惑わせる操作」：上下番報告システムへログインなど、この操作が苦手の警備員は、届いたEメール内のリンクをクリックするだけで報告が完了します。
費用面
- 「音声応答とテンキー上下番報告の導入に悩んでいませんか？」：有料オプション料金は必要ですが、「音声応答のテンキー報告」よりも低価格というニーズに対応します。
① 簡単な報告：ワンタップで完了
- メール受信: 警備の前日に、その日の報告専用メールが届きます。
- リンクをタップ: メール内の「上番報告はこちら」または「下番報告はこちら」のリンクをタップするだけ。
- 完了: これだけで、正確な時刻がシステムに記録されます。
メリット: Eメールが使える環境であれば、WEシステムの画面操作は一切不要です。最もITリテラシーに左右されない報告方法です。
② 必要な情報が一つに集約される「情報リンク」
報告と同時に、警備員が最も必要とする情報を提供し、現場でのミスを防止します。
- 警備先情報リンク: メールに、警備先の詳細情報、担当者連絡先などへのリンクを併記し、報告と同時に必要な情報へアクセスが可能です。
- Google Map連携: 警備先のGoogle Mapリンクも添付し不慣れな現場でも、ナビゲーションを即座に開始でき、遅刻を防止します。
③ コスト効率と安定性を両立
- コスト優位性: 音声応答とテンキーによる上下番報告のような通話料金や専用電話番号費用は不要です。有料オプション料金だけで運用が可能です。
- 回線集中リスクゼロ: 電話回線を使用しないため、報告が集中しても「電話が繋がらない」というトラブルの心配がありません。
有料オプションの留意事項と推奨
- 前提: 警備員個人のメールアドレス、または会社支給のメールアドレスが必要です。
- 推奨: Eメールアドレスを個人IDとすることで、報告のセキュリティが向上し、個人の責任範囲が明確になります。
ベテラン警備員を活かし、コストは抑える。最も実用的な上下番報告の形です。
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