【3種類】上下番報告スタイル比較表

① QRコード報告：標準装備・最速のDX

• メリット: ID・パスワード入力の手間を完全に排除。
  • 現場に掲示するだけなので、現場固定の運用に最適。
  • 追加コストがかからず、今日からでも始められる。
• おすすめ: 「低価格で、簡単に導入したい」「現場にスマホ持ち込みが可能な隊員が多い」場合。

② Eメール送信報告：プッシュ型で「報告忘れ」を防止

• メリット:管制側からURLを送るため、隊員が「報告画面を探す」手間がない。
  • メールが届くことで、報告そのもののリマインド（思い出させる）効果がある。
  • 追加コストが必要ですが、今日からでも始められる。
• おすすめ: 「直行直帰が多く、掲示されたQRコードを見られない」「報告し忘れを減らしたい」場合。

③ 電話(IVR)報告：究極のアクセシビリティ

• メリット:スマホ操作が一切不要。「電話をかけて1か3を押すだけ」という、最も習得が早い方法。
  • 「スマホは画面が小さくて見えない」という高齢スタッフでも、音声ガイダンスなら迷わない。
  • 電波状況が悪い場所でも、通話さえできれば報告可能。
• おすすめ: 「70代以上の高齢警備員が主力」「スマホ操作に強い拒否反応がある」「ガラケー利用者が多い」場合

報告方法

• ①：スマホwebシステム

• ②：Eメールリンク報告

特徴

• 現場到着（上番）、現場離脱（下番）時に、QRコードから、システム上のボタンをワンクリックするだけです。

• 警備員の送付されたEメール内のURLをクリックするだけで、報告が完了します。

警備員にとってメリット

• 電話待ち不要で、正確な時刻が記録され、報告漏れの心配がない。自動ログイン機能で簡単。

• 電話待ち不要で、正確な時刻が記録され、報告漏れの心配がない。メールなのでログイン不要で簡単。

電話混雑の完全解消

📞 報告の9割以上をシステムが自動で処理するため、朝夕の電話対応がほぼ不要になり、内勤スタッフは本来の業務に集中できます。

報告記録の自動化

📝 報告時刻はシステムに自動で記録・台帳化されます。手書きやExcelへの転記作業が一切なくなり、記録ミスがゼロになります。

正確な勤務時間記録

タイムカード不要。クリック時の時刻が正確な勤務開始・終了時刻として記録され、給与計算の基礎データとしても活用できます。

• 導入後、朝の電話対応時間80％削減が可能（弊社情報）
• 内勤スタッフ残業時間の削減が可能、報告ミス発生率ゼロが可能

1. お申込みフォームから、お気軽にお申込みください。
2. お申込み頂きますと、ログイン情報をEメールでお届けいたします。最長2か月間無料でお試しいただけます。
3. 無料お試し期間終了後も、継続してご利用を希望される場合、料金のお支払が必要になります。
4. スピーディな導入: 既存の警備員名簿や配置データをマスター登録を行い、最短数日で運用開始が可能です。

1. AI警備配置で自動化：警備員の配置を自動化し、配置の最適化と無駄な人件費の削減が出来ます。
2. 請求書作成機能：警備員からの上下番報告情報と契約情報から必要な計算を自動化し毎月の請求漏れを防ぎ回収率100％を実現します。
3. データ連携の利便性：記録された上下番時刻を、勤怠管理システムを連携することで、給与計算システムへ取り込むことが可能です。

今すぐ、スマホで簡単報告が体験できます。