【配置・勤怠と連動】月末の残業を削減し、ミスゼロの請求書自動作成
経理・総務部門の「月末地獄」のように大変ではありませんか？
- 手動集計の非効率性
- なぜ、毎月何間も集計に費やすのか？」：警備員からの手書き報告、勤怠システム、契約書、そして請求書ソフトの間で、人手によるデータ転記と再計算が何度も発生していませんか？
- 致命的な計算ミス
- 「請求ミスは、信頼の低下に直結する」：時間、単価、残業代、警備先ごとの料金金額など複雑な計算ルールでのミスは、過少請求による利益損失、または過大請求による顧客との深刻なトラブルを引き起こします。
- データ連携の断絶
- 現場の「上下番報告」データと、経理の「請求データ」がバラバラで、整合性の確認に膨大な時間がかかっていませんか？
①警備料金計算に必要な情報の一元化
当社のシステムは、請求書作成の基となる情報をデーターベース（Google Cloud）で一元管理しています。
基礎情報
- 日勤の料金契約や月額金額契約などの受注契約、警備先の単価
配置情報
- AIが作成した「どの警備員を、いつ、どこに配置したか」という実績データ
稼働実績
- 警備員がスマホから報告した正確な上下番時刻
売上情報
- 「基礎情報」「配置情報」「稼働実績」から、日勤の売上を計算
② ボタンのリック操作で請求書発行
警備料金計算に必要な情報から、以下の処理が自動的に完了します。
日勤売上集計
- 現場ごとの拘束時間、深夜残業、法定休日勤務時間などを自動で識別し、単位あたりの単価から日勤の売上情報を正確に計算します
請求金額集計
- 日勤の売上情報、月額売上、その他売上、立替金、警備先情報から、警備依頼元（請求先）の締め日情報などから、請求書を自動作成します
税計算の正確性
- 複雑な消費税計算や預かり金（非課税）も自動で処理され、法的な要件を満たした形式で出力します
導入効果：削減できるコストとリスク
経理担当者にとってのメリット共に、本来得るべき売上から確実に請求します。
時間コストの劇的削減
- 「月末の残業が消えた！」：数日かかっていた集計・作成業務が、わずか数時間に短縮されます。経理担当者の残業代とストレスを削減します
収益の最大化
- 「計算ミスによる過小請求を撲滅」：ヒューマンエラーによる単価適用ミスがなくなり、本来得るべき売上を確実に回収できます
顧客信頼度の維持
- 「正確さが、信頼を築く」：請求書にミスがないことは、警備サービスの質だけでなく、企業の信頼性そのものを高めます。顧客からの問い合わせ対応時間も減少します
請求書作成機能を含む無料お試しで体験してみてください。