警備業の社長の悩みを解決する|人手不足・属人化・請求業務を一元管理

中小規模の警備会社の経営は、年々厳しさを増しています。

  • 採用できない
  • 管制が属人化している
  • 利益は出ているが余裕がない
  • 事故やコンプライアンスが不安
  • 将来、この会社はどうなるのか

これらはすべて、多くの警備会社の社長が抱える共通の悩みです。

弊社の警備管制システムは、
中小警備会社の経営課題を根本から解決するために設計されています。

中小警備会社の社長が抱える5つの悩み

① 人材不足と高齢化

採用できない

若い人材が集まらない。
応募があっても定着しない。

高齢化

平均年齢は上昇。
スマホ操作が苦手な警備員も多い。

▶ 解決策

  • QRコードをスマホで読み取るだけの簡単上番・下番報告
  • 操作は極力シンプル設計
  • 電話確認業務の削減

少人数でも回る体制を作ります。

② 管制の属人化

ベテラン管制担当者の頭の中で回っている配置管理。
もし退職すれば、会社は止まる。

▶ 解決策

AIによる自動仮配置機能

  • 警備員の資格チェック
  • 現場担当者との適合確認
  • 休日設定の反映
  • 重複配置の自動防止

属人化を防ぎ、「誰でも回せる管制」へ。

③ 利益率の低さ

警備業は単価が上がりにくい業界です。

  • 人件費上昇
  • 社保負担増
  • 空振り出勤
  • 配置ミス

「利益は出ているが余裕はない」

▶ 解決策

  • 受注情報から自動で配置・実績管理
  • 売上自動集計
  • 請求書自動作成
  • 勤怠管理システム連携

事務コストを削減し、利益を守る仕組みを構築します。

④ 事故・クレーム・コンプライアンス

  • 交通事故
  • 誘導ミス
  • クレーム対応
  • 労基署・監督署対応
  • 警備業法違反リスク

1件の事故が会社の信用を揺るがします。

▶ 解決策

  • 上番下番の正確な記録
  • 配置履歴の保存
  • 資格未保有者の自動排除
  • 勤怠データとの整合性確保

記録が会社を守ります。

⑤ 事業承継・将来不安

特に地方の中小警備会社では深刻です。

  • 後継者がいない
  • M&Aできる価値があるのか不安
  • デジタル化が進んでいない

「この会社をどう畳むか、どう残すか」

▶ 解決策

業務をシステム化することで:

  • 経営の見える化
  • データに基づく管理
  • 属人依存からの脱却

会社の資産価値を高めます。

本システムの主な機能

■ QRコードによる上番・下番報告

スマホで読み取るだけの簡単操作。

■ AI自動仮配置

資格・休日・重複防止を自動チェック。

■ 受注〜配置〜売上〜請求の一元管理

二重入力不要。

■ 勤怠管理システム連携

労務管理と連動可能。

なぜ中小警備会社に特化しているのか

大手向けの高額・複雑なシステムではありません。

  • 交通誘導や施設警備中心の会社
  • 年商数億規模から
  • 管制1〜2名体制から

こうした会社に最適化しています。

まとめ

中小警備会社の経営課題は、単なる業務効率化ではありません。

それは、「会社が止まらない仕組みを作れるかどうか」です。

警備管制システムの導入は、単なるIT化ではなく、経営基盤の強化です。

更に、詳しい「警備管制・勤怠システム」

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