手書きを根絶。警備員が『現場から数秒で』完了させるスマホ勤怠報告

現場の警備員や管理者が日々感じている「課題」を改善しませんか!

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  • 報告の曖昧さと遅延
    • 「手書き報告書や電話連絡による時間のズレ」:紙ベースの報告書、現場からの電話やメールでの報告は、集計時に必ず「ズレ」や「転記ミス」を生み、正確な実労働時間の把握を妨げていませんか?
  • 法規制の遵守
    • 「残業・休憩の管理が複雑で法規制違反の懸念」:複雑な労働時間規制、特に休憩時間の取得状況定時外勤務の制限を、正確にチェックできていますか?

ソリューション:スマートフォン報告の活用

警備員のスマートフォンを使用し、web上下番報告システムから、ボタンのクリックで報告が簡単に行えます。

① 現場から、「上下番報告」を完了する

web上下番報告システム

  • 警備員はスマホから自動ログインを行い、ボタンのクリックによって「数秒」で報告が完了します

リアルタイムDB登録

  • 報告された時刻データは、瞬時にデータベース(Google Cloud)に記録されます。管理画面から、どの警備員が「今」どの現場にいるかを正確に把握できます

勤怠管理システム連携

  • 管理画面から、報告された上下番情報を「契約時間」「上下番時間」のどちらか一方を登録することができます

②法律遵守を確認する勤怠管理システム

残業時間の自動計算

  • 定時間外、深夜時間、休日出勤時間などを、記録された正確な出勤退勤時刻に基づき、自動計算します。

休憩取得の確実な記録

  • 昼休憩時間、定時外休憩時間、深夜休憩時間など「休憩を取った/取っていない」の曖昧さを解消し、労働安全衛生の遵守をサポートします

残業時間の上限規制

  • 残業時間の上限規制で「月間上限時間」「年間上限時間」など自動計算を行い一覧表で確認でき、労働時間の遵守をサポートします

導入効果:実現できること

管理工数の削減

  • 「集計とミスがゼロに!」:手書きの報告書回収、Excelへの転記、時刻の確認作業がすべて不要になり、月間で大幅な管理工数を削減できます

安心感の確保

  • 労働時間の集計自動化により、労働基準法違反のリスクを大幅に低減。企業としてコンプライアンス遵守の姿勢を強化できます。

「現場と本部をつなぎ、業務効率と法遵守を両立させます。」

現場の負担を減らすスマホからの上下番報告と勤怠管理システムを、無料で体験できます。