警備員向けweb上下番報告システムで、現場が変わる。報告が変わります。
全警備員
- 「自分の今後の警備予定は？休みはいつだった？」：紙のシフト表や Excel を確認する手間、電話で管理者に問い合わせる手間が、毎月発生していませんか？
現場リーダー
- 「仲間の上下番を電話で確認する時間」：報告漏れや遅刻がないか、個別に電話をかける作業が、リーダー本来の業務を圧迫していませんか？
警備員Web上下番報告システムの「3つの使いやすさ」
① 自分専用カレンダーで「警備予定を見える化」
警備員は、個人のスマホから専用のWebシステムにアクセスすれば、以下の情報を確認できます。
- 月間警備予定：シフトがカレンダー形式で一目でわかります。いつ、どの現場に入るかが明確になり、予定の把握ミスを防ぎます。
- 自身の休日確認：申請した休暇や法定休日がシステム上に表示され、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
② ワンタップで完了する「確実な上下番報告」
アプリのインストールは不要です。ブラウザ上で動作するため、どのスマートフォン（機種変更後も）でもすぐに利用できます。
- 上番・下番：現場到着後、画面のボタンをタップするだけで、現在時刻データが瞬時にシステムに登録されます。
- 警備先情報：警備先の担当者や、警備先住所などの情報と、Google Map リンクが表示されます。
③ 現場リーダーのための「チーム管理権限」
警備現場のリーダーには、特別な権限が付与されます。
- チームの状況を一目で把握: 担当するチームメンバーの現在の上下番状況をリアルタイムで確認できます。
- 代理報告機能: メンバーがスマートフォンの操作が苦手だったり、緊急で操作が困難な場合、リーダーが代理で上番・下番報告を行うことができます。これにより、報告漏れによる勤怠データの欠損を防ぎ、管理者の手間を削減します。
導入効果：士気向上と管理コストの削減
1.士気と定着率の向上
- 「煩わしさからの解放」：システムが使いやすいことで、報告業務に対するストレスがなくなり、警備員の満足度が向上し、離職率の低下に貢献します。
2.問い合わせの減少
- 自分のシフトや休日を自分で確認できるため、管理者への電話やメールでの問い合わせが激減します。
3.報告ミスの激減
- リーダーの確認権限とワンタップ報告の組み合わせにより、報告の正確性が高まり、勤怠データの確認・修正作業がほぼ不要になります。