「スマホ操作は不要です。」熟練警備員の上下番報告漏れをゼロに。
電話自動音声で完了する、確実な上下番報告の有料オプションです。
スマホ操作の壁と、熟練者への配慮
ベテランを活かすための選択肢として
- 最新のスマートフォン操作や、現場でのアプリ立ち上げに抵抗感を持つ警備員様は少なくありません。システム導入で、長年の経験を持つ優秀な人材が報告の煩わしさに対応できます！
具体的な電話テンキーからの正確な報告
① 電話の（テンキー）で、現場から数秒で報告
- 電話をかける: 決められた電話番号から自動的に音声で応答があります。
- 音声ガイダンスに従う: 「上番の場合は 1 を、下番の場合は 3を押してください。」
- テンキーで入力: 指示された番号を入力するだけで報告が完了します。
②自動で勤怠に直結する正確な報告
- 正確なタイムスタンプ: 警備員からの報告は電話システムから記録されるため、手書きや口頭連絡のような曖昧な時刻のズレが発生しません。
- 管理負荷の軽減: 熟練者層の報告漏れやミスが激減するため、管制担当者が報告内容の確認や催促に費やす時間が大幅に削減されます。
有料オプションの留意事項と安心設計
A. コストと回線集中の対策
通信コスト
- オプション料金と電話代金が必要です：本機能は電話音声対応システムとの連携となります。別途、有料オプション利用料と、警備員様が電話をかける際の通話料金が必要となります。
電話が集中する場合
- 電話音声対応システムは、基本契約回線数は１回線ですので、電話が集中する場合、一時的に不通になる可能性があります。しかし、報告が集中する時間帯に合わせて「複数回線の契約」（別途費用）で対応可能です。ご契約時に、貴社の報告ピーク時間をヒアリングし、最適な回線数を設計します。
B. 導入までの日数
- 専用番号の取得: 連携開始にあたり、専用の電話番号の取得に一定の日数（数週間程度）を要します。スムーズな導入のため、ご検討の際は余裕をもってご相談ください。
熟練者の経験と実績を、確実なシステムで支えます。
ご確認事項などは、お問い合わせフォームから