実際にシステムを導入するにあたって、準備しておくべき点は何でしょうか。
まずは、各担当者に参加いただき、システムの運用方法や操作方法の説明会を実施します。
今までは、手作業で行っていたものが、入力や出力操作へと作業内容が変化する訳ですから実際に操作してみるのが効果的かも知れません。
また、システムを実際に運用していくうえで、当然分からない事なども出て来るでしょう。
そうした場合に備えて、問い合わせ窓口を決めておくとよいでしょう。
導入当初は、システムに慣れるために、マニュアル通りに作業を進めていく事と思います。
ただ、ここで注意しなくてはならないのは、導入後しばらく経過するとまた手作業に戻ってしまう、或いは未入力の原票が山積みされていたり、などという事が発生しないようにする点です。
定期的にきちんとデータが処理されてこそ、システムは活かされるという事をきちんと理解しておく事が大切なのではないでしょうか。
